CHARGÉ D’AFFAIRES ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES H / F

Scouts et Guides de France; Strasbourg; Hybride; EUR 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dynamique et engagée recherche un(e) chargé(e) d’affaires administratives et financières pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative et financière, tout en soutenant les groupes et territoires. Vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec des bénévoles et de participer à des projets transversaux. Si vous êtes passionné(e) par le travail associatif et que vous souhaitez contribuer à un environnement collaboratif, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise le challenge et la qualité dans un cadre de travail moderne et agréable.

Prestations

Télétravail (2 jours par semaine)

Carte restaurant

Remboursement transport en commun

Mutuelle

Environnement de travail moderne

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans dans l’animation et le travail avec des réseaux bénévoles.
• Rigueur professionnelle et sens du travail en équipe.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière du Centre de ressources.
• Soutien aux groupes et animation du réseau administratif.
• Représentation de l’association auprès des instances externes.

Connaissances

Communication

Gestion de projets

Compétences administratives

Connaissance du scoutisme

Capacité d'écoute

Aisance relationnelle

Négociation

Formation

Bac +4/5 (Master, Sciences Po)

Description du poste

L’association Scouts et Guides de France, mouvement d’éducation populaire reconnu d’utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 98 780 adhérents adultes & enfants dont 36 000 bénévoles), recrute un(e) chargé(e) d’affaires administratives et financières H / F. Le/la CAAF est membre de l’équipe nationale du département développement, associatif et communication.

En lien avec la Responsable Nationale de la Zone, le / la CAAF assure :

• La gestion administrative et financière, la mise en œuvre de la stratégie de soutien aux groupes et territoires, et la contribution au déploiement de la politique générale de l’association.

Ses missions principales sont :

Gestion administrative et financière du Centre de ressources Centre Est (15%)

• Organiser le traitement quotidien des tâches administratives
• Assurer la gestion financière et logistique du centre
• Coordonner les subventions
• Gérer le courrier, la boîte mail, les contacts téléphoniques avec bénévoles, partenaires, parents, etc.
• Rechercher de nouvelles ressources financières et contribuer au développement de celles existantes
• Organiser le traitement complet des dossiers de financement (de la demande au bilan), notamment FDVA, FSI

Soutien aux groupes et aux territoires, animation du réseau administratif et financier (65%)

• Participer à l’élaboration d’un plan d’actions pour définir les priorités d’accompagnement
• Coordonner le soutien aux bénévoles administratifs et financiers en lien avec le siège
• Faire monter en compétences le réseau bénévole sur ces questions
• Animer le réseau administratif et financier du périmètre
• Garantir le lien avec les partenaires institutionnels et financiers

Acteur de projets transversaux (15%)

• Participer à la stratégie interne de l’association
• Faire vivre la boucle démocratique et soutenir l’organisation de rencontres nationales

Impulsion et pilotage de la représentation extérieure (5%)

• Représenter l’association auprès des instances externes (institutionnelles, partenaires)
• Participer aux missions de représentation : conseil régional, conseil départemental, SDJES, DRAJES, CRAJEP, partenaires associatifs, etc.
• Identifier les moyens financiers déconcentrés et porter les dossiers de financement, en lien avec la Chargée des Affaires Administratives et Financières du centre de ressources

De formation Bac +4/5 (Master, Sciences Po), vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans minimum dans l’animation et le travail en lien avec des réseaux bénévoles.

Vous avez le sens du travail en équipe, des compétences en conduite de projets, et une rigueur professionnelle. Votre sens de l’écoute, votre convivialité et vos qualités relationnelles seront des atouts. La connaissance du scoutisme, du tissu associatif et ecclésial est un plus.

Compétences et qualités professionnelles :

• Excellentes capacités de communication avec divers interlocuteurs
• Capacité à rendre compte de ses actions
• Compétences administratives et financières, gestion de dossiers de subvention
• Connaissance de la réglementation des accueils collectifs de mineurs
• Organisation, adaptation, réactivité
• Connaissance du milieu institutionnel français
• Sens du travail en équipe, autonomie, négociation, esprit de synthèse
• Aisance relationnelle, écoute, bienveillance, capacité à instaurer une relation de confiance
• Conduite et coordination de projets, notamment avec des bénévoles

Informations complémentaires :

Statut : Cadre au forfait 215 jours

Rémunération : 32 944 euros brut annuel

Prise de fonction : Fin août – début septembre 2024

• Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine
• Carte restaurant (valeur faciale journalière : 9 €)
• Remboursement du transport en commun à hauteur de 55%
• Mutuelle et prévoyance
• Environnement de travail moderne et agréable, proche des commerces et transports

Le contrat inclut la mobilisation d’au moins 8-10 weekends par an, ainsi qu’en soirée (4 fois par mois), définis en amont.

La charte de la Diversité que l’association a signée témoigne de son engagement à étudier toutes les candidatures reçues.

Rejoignez une association basée sur des valeurs de passion, de challenge et de qualité !