CHARGE D’ ADMINISTRATION (H/F) POUR SA DIRECTION DE LA CULTURE ET DE L’EVENEMENTIEL

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville de Guyancourt recherche un chargé(e) d'administration pour la direction culturelle, responsable de la gestion administrative et financière. Ce poste inclut l'accueil du public et la gestion des ressources sociales, offrant des avantages tels que le télétravail et une rémunération statutaire améliorée.

Prestations

Télétravail avec indemnités

Avantages mutuelle

Forfait mobilités durables

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques, notamment Civil Finances et Oxyad.
• Connaissance de l'environnement culturel et des réglementations du spectacle vivant.
• Qualités organisationnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Gestion administrative de la saison culturelle.
• Suivi administratif et financier des contrats et subventions.
• Gestion comptable et financière.

Connaissances

Compétences relationnelles

Gestion budgétaire

Organisation

Outils

Civil Finances

Oxyad

Webdelib

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, si aucune candidature de fonctionnaire n’a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu’à une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Descriptif de l'emploi

La Ville de Guyancourt mène une politique culturelle ambitieuse dans divers domaines (spectacle vivant, musique, patrimoine, arts visuels), favorisant l’accueil d’artistes en résidence et l’accès à la culture par des programmes éducatifs, citoyens et sociaux.

Au sein de la Direction de la culture et de l’événementiel, la direction administrative du spectacle regroupe les activités artistiques et culturelles de deux équipements : La Ferme de Bel Ebat – Théâtre de Guyancourt & La Batterie – Pôle musiques de Guyancourt, sous l’appellation Scènes 2 Guyancourt. La Ferme de Bel Ebat, théâtre de proximité avec 300 places, propose une quarantaine de spectacles par an, principalement pour le jeune public. La Batterie, avec une salle de 500 places, programme des artistes confirmés et émergents dans le domaine des musiques actuelles.

La Ville recherche un chargé(e) d’administration sous la responsabilité du directeur administratif du spectacle pour assurer :

• Gestion administrative de la saison culturelle
• Suivi administratif et financier des contrats et subventions
• Gestion des délibérations du Conseil Municipal
• Classement et archivage des documents
• Veille juridique et sociale
• Gestion des ressources humaines : bulletins de paie, déclarations sociales, lettres d’embauche
• Gestion comptable et financière : régie d’avance, commandes, devis, factures, suivi budgétaire
• Accueil du public si nécessaire

Poste à pourvoir dès que possible, par voie statutaire ou contractuelle. Rémunération statutaire + régime indemnitaire, télétravail avec indemnités, avantages, participation à la mutuelle, forfait mobilités durables.

Profils recherchés : maîtrise des outils informatiques (Civil Finances, Oxyad, Webdelib un plus), connaissance de l’environnement culturel et réglementation du spectacle vivant, compétences en politique budgétaire, comptabilité, marchés publics, législation sociale et fiscale, qualités organisationnelles, relationnelles.