Chargé d'administration (H/F)

THEATRE DES CELESTINS; Lyon; Sur place; EUR 22 646 - 27 126; Plein temps

Résumé du poste

Le Théâtre des Célestins, établissement culturel lyonnais, recherche un Chargé d'administration en CDD de quelques mois pour rejoindre son administration.

Vous assurez le suivi budgétaire et comptable, préparez les clôtures annuelles, élaborez les tableaux de bord et gérez la paie des artistes et techniciens intermittents. Bac+3/4 requis, expérience en gestion budgétaire et connaissance de la paie, avec Excel.

Qualifications

• Diplôme de niveau 6 en gestion, management culturel ou RH.
• Expérience de 2 ans en administration d'une structure du spectacle ou d'une collectivité.
• Maîtrise des fondamentaux de la gestion budgétaire et comptable.

Responsabilités

• Suivi budgétaire et comptable de la structure sous supervision.
• Préparer les opérations de clôture annuelle.
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord de pilotage.
• Suivre l'exécution budgétaire et la masse salariale.
• Veiller à l'application des règles comptables et fiabiliser les données financières.
• Intervenir sur la gestion sociale: établir la paie des artistes et techniciens intermittents.
• Participer à l'établissement de certains contrats de travail.
• Contribuer à assurer la continuité et la qualité du fonctionnement du théâtre.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Travail en équipe

Capacité d'adaptation

Bureautique

Formation

Bac+3 ou équivalent

Bac+4 ou équivalents

Diplôme de niveau 6 en gestion/management culturel/RH

Outils

Excel

Description du poste

Offre n° 210ZHFM

Chargé d'administration (H/F)

Dans le cadre d'un renfort temporaire de quelques mois, vous rejoignez l'administration du théâtre des Célestins composée de 5 collaborateurs. Vous intervenez sur des missions variées, avec une dominante en gestion budgétaire et comptable, tout en apportant votre soutien à l'ensemble des activités du service selon les besoins.

Responsabilités

• Assurer le suivi budgétaire et comptable de la structure sous la supervision de l'administrateur.
• Préparer les opérations de clôture annuelle.
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord de pilotage.
• Suivre l'exécution budgétaire, la masse salariale et préparer les atterrissages financiers.
• Veiller à la bonne application des règles comptables et participer à la fiabilité des données financières.
• Intervenir sur la gestion sociale : établir la paie des artistes et techniciens intermittents du spectacle ainsi que les déclarations associées.
• Participer, le cas échéant, à l'établissement de certains contrats de travail.
• Prendre part à la vie de l'administration et contribuer à assurer la continuité et la qualité du fonctionnement du théâtre.

Type de contrat

CDD - 4 mois

Contrat de travail, Durée d'un 35H/semaine, Travail en journée.

Rémunération

• Salaire brut mensuel de 2230.00 Euros sur 12 mois.

Profil recherché

• Diplôme de niveau 6 (gestion, management culturel, RH).
• Expérience réussie dans l'administration d'une structure du spectacle vivant ou d'une collectivité territoriale.
• Maîtrise des fondamentaux de la gestion budgétaire et comptable.
• Connaissance de la paie des intermittents du spectacle constitue un véritable atout.
• Aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel.
• Rigueur, sens de l'organisation, capacité à s'adapter rapidement.
• Apprécie le travail en équipe et souhaite s'investir dans une mission concrète, au service d'un projet culturel.

Expérience

• 2 années – Gestion paie intermittents (indispensable).
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents (indispensable).

Compétences

• Classer des documents.
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Gestion de salles de spectacles.

Le Théâtre des Célestins, théâtre à l'italienne avec 2 salles, régie municipale de la Ville de Lyon, est doté d'un budget annuel de 9 millions d'euros. Par saison, il présente plus de 300 levers de rideaux et accueille près de 100 000 spectateurs. Maison de création et de production ouverte sur le monde, avec des collaborations européennes toujours plus nombreuses, le Théâtre des Célestins invite aussi bien les grands noms de la scène internationale que les nouveaux talents. M. PIERRE MAEL JAN