CHARGE D’ADMINISTRATION (H/F)

VILLE DE GUYANCOURT; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville de Guyancourt recherche un(e) chargé(e) d’administration pour gérer la saison culturelle des scènes 2 de Guyancourt. Le poste implique des responsabilités administratives, financières et humaines, ainsi que la participation à l’accueil du public. Une bonne connaissance du secteur culturel est souhaitée.

Prestations

Télétravail avec indemnités

Avantages C.N.A.S.

Qualifications

• Bonne connaissance de l’environnement culturel et de la réglementation du spectacle vivant.
• Connaissances en politique budgétaire, comptabilité, marchés publics.

Responsabilités

• Suivi administratif et financier des contrats avec les compagnies.
• Contribution à la réalisation des bulletins de paie des intermittents.
• Établissement des bons de commande et suivi budgétaire.

Connaissances

Organisation

Gestion

Relationnel

Formation

Rédacteur territorial

Outils

Civil Finances

Oxyad

Webdelib

Description du poste

UN CHARGE D’ADMINISTRATION (H / F)

POUR SA DIRECTION DE LA CULTURE ET DE L’EVENEMENTIEL

Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux

La Ville de Guyancourt mène une politique culturelle ambitieuse dans de multiples domaines (spectacle vivant, musique, patrimoine, arts visuels) en favorisant l’accueil d’artistes en résidence et l’accès de tous à la culture par des programmes d’éducation artistique et culturelle croisant les politiques éducatives, citoyennes et sociales.

Au sein de la Direction de la culture et de l’événementiel, la direction administrative du spectacle regroupe les activités artistiques et culturelles de deux équipements : La Ferme de Bel Ebat – Théâtre de Guyancourt & La Batterie – Pôle musiques de Guyancourt, regroupés sous l’appellation Scènes 2 Guyancourt. La Ferme de Bel Ebat, théâtre de proximité de 300 places, propose une programmation d’une quarantaine de spectacles par an, avec un focus sur le jeune public. Elle organise également environ un millier d’heures d’actions artistiques et culturelles destinées aux élèves et habitants.

La Batterie, acteur incontournable du paysage musical d’Île-de-France, dispose d’une salle de concert de 500 places, dédiée aux musiques actuelles amplifiées, ainsi que de studios de répétition. Elle programme des artistes confirmés et des talents émergents.

La Ville de Guyancourt recherche un(e) chargé(e) d’administration sous la responsabilité du directeur administratif du spectacle, pour remplir les missions suivantes :

Gestion administrative de la saison culturelle des scènes 2 de Guyancourt

• Suivi administratif et financier des contrats avec les compagnies
• Suivi des dossiers de demande de subvention
• Gestion de la procédure pour les délibérations du Conseil Municipal
• Classement et archivage des documents liés à la veille juridique et sociale

Gestion des ressources humaines

• Contribution à la réalisation des bulletins de paie des intermittents, en coordination avec la DRH, et établissement des déclarations sociales (Pôle emploi, Congés spectacles, Fnas)
• Signature des lettres d’embauche des intermittents

Gestion comptable et financière

• Régisseur principal de la régie d’avance de la Ferme de Bel Ebat
• Établissement des bons de commande
• Demande et vérification des devis, réception et mandatement des factures, vérification des engagements
• Suivi budgétaire, établissement des virements de crédits, édition des balances et grands livres, saisie des fiches budgétaires pour le BP et le BS

Accueil public

Participation à l’accueil du public si nécessaire.

Compétences souhaitées

• Maîtrise des outils informatiques Civil Finances, Oxyad et Webdelib serait un plus
• Bonne connaissance de l’environnement culturel et de la réglementation du spectacle vivant
• Connaissances en politique budgétaire, comptabilité, marchés publics, législation sociale et fiscale
• Qualités organisationnelles, gestionnaires et relationnelles

Conditions du poste

Poste à pourvoir dès que possible, par voie statutaire ou contractuelle. Rémunération statutaire + régime indemnitaire, télétravail avec indemnités, avantages C.N.A.S. et autres.

À propos de la Ville de Guyancourt

Ville de 30 195 habitants, membre de la Communauté d’Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, dynamique avec de nombreuses entreprises et un cadre de vie privilégié. Un nouveau quartier, « le quartier des savoirs », sera développé avec l’arrivée de la ligne 18 du Grand Paris, apportant de nouveaux défis organisationnels.