Chargé d'Administration du Personnel (F/H/NB)

Ubisoft2; Paris; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Participation et PEE

25 jours de congés payés

12 RTT

50% du pass navigation transport

Tickets restaurant

Mutuelle d'entreprise

Avantages Ubisoft

Job summary

Ubisoft recrute un(e) spécialiste HR Operations basé(e) à Saint-Mandé pour gérer l'administration du personnel et les aspects sociaux du quotidien. Vous collaborez avec les HR Managers et les équipes Paie et Droit Social tout en accompagnant les collaborateurs en mobilité et relocation.

Vous assurez les formalités contractuelles et garantissez le respect des obligations légales, tout en participant à l'amélioration continue des outils et processus RH au sein d'une équipe engagée et dynamique.

Qualifications

• Expérience confirmée en Administration du Personnel en RH.
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation démontrés.
• Intérêt pour le droit social et les questions de paie.

Responsibilities

• Rédaction des documents contractuels et attestations en collaboration avec Droit Social.
• Gestion de l'activité administrative RH et des formalités quotidiennes.
• Suivi des absences, titres et remboursement frais en lien avec la Paie.
• Accompagnement mobilité internationale et dossiers relocation.

Skills

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Intérêt droit social & paie

Job description

Au sein de l'équipe RH basée à Saint-Mandé, l'équipe HR Operations accompagne les collaborateurs.rices sur les sujets RH du quotidien et de travailler en collaboration avec les HR Managers et les HR Business Partners en pilotant la gestion administrative de leurs équipes.

Sous la responsabilité du HR Operations Manager, vous avez en charge un périmètre dédié, et travaillez en étroite collaboration avec les autres HR Operations Specialists, les HR Managers, les HR Business Partners, ainsi que les équipes Paie et Droit Social.

Votre quotidien

• En tant qu'interlocuteur.rice privilégié.e des équipes sur les sujets RH du quotidien et toutes leurs formalités administratives, vous êtes garant.e d'une expérience employé hors-pair ;
• Vous assurez la rédaction des documents contractuels (contrats, avenants...) et des attestations diverses en collaboration avec l'équipe de Droit Social ;
• Vous êtes en charge de l'activité transactionnelle RH (suivi des absences, remboursement des titres de transport, titres restaurant, adhésion mutuelle ...) en collaboration avec l'équipe Paie ;
• Vous accompagnez les collaborateurs.rice.s en mobilité internationale sur les démarches d'immigration et de relocation ;
• Vous êtes garant.e du respect de la réglementation sociale et des obligations légales (code du travail, convention collective ...) ainsi que des politiques et procédures administratives internes dans la gestion RH des équipes ;
• Vous avez un rôle de conseil sur ces sujets auprès des HR Managers et des HR Business Partners ;
• Force de proposition, vous participez à l'excellence opérationnelle de l'équipe HR Operations en recherchant l'amélioration continue de nos outils et process, et en participant à des projets transverses (mobilités internationales, digitalisation...).

Pour réussir sur ce poste

Pour réussir sur ce poste, vous bénéficiez d'une expérience réussie au sein d'un service RH en Administration du Personnel. Vos forces sont votre rigueur, votre autonomie, votre sens de l'organisation et vous avez un fort intérêt pour le droit social et les questions de paie.

Pourquoi nous rejoindre

Si vous souhaitez rejoindre une équipe se définissant comme « Serious about Fun » et que vous vous reconnaissez sur les affirmations suivantes, alors n'hésitez plus !

• Vous souhaitez rejoindre un environnement de travail fun et stimulant au sein duquel vous aurez la possibilité de développer vos compétences, d'évoluer et de vous épanouir ;
• Vous souhaitez exercer une fonction d'expertise, requérant une bonne connaissance du droit social et des politiques de GRH, tout en conservant un contact quotidien auprès des collaborateur.rice.s.
• Team player, vous êtes reconnu.e pour votre aisance relationnelle (interlocuteurs.rice.s multiples) et votre grand sens du service ;
• Vous aimez résoudre les problèmes, vous êtes capable de formuler des recommandations claires et vous poser les bonnes questions ;

And you speak English very well because: vous devez pouvoir interagir avec les collaborateurs.rices de votre périmètre ne parlant pas français.

Avantages

• Participation, plan d'épargne entreprise.
• 25 CP, 12 RTT, 50% du pass de transport pris en charge, des tickets resto, une bonne mutuelle, et plein d'avantages Ubisoft.
• Congé maternité de 20 semaines, congé paternité/co-parental de 7 semaines.
• Nos locaux sont à Saint Mandé (ligne 1, arrêt Saint Mandé), salle de sport dans les locaux.

Processus de recrutement

1. [30 minutes] : échange téléphonique avec un Recruteur,
2. [60 minutes] : entretien avec la manager du poste et un Recruteur,
3. [60 minutes] : entretien avec la Directrice HR Operations.

Informations concernant Ubisoft

En tant qu'employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d'âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs & joueuses dans ses équipes.