Chargé d'administration du personnel et paie H/F

Klee continue sa croissance et, pour accompagner au mieux tous nos collaborateurs, la Direction des Ressources Humaines s’agrandit !

Onboarding, Marque Employeur, Recrutement, Formation, Paie et Administration du Personnel, et autres projets RH font partie de notre quotidien ! Tu aimes le travail en équipe, la synergie des différents pôles RH, et fournir un travail de qualité pour les collaborateurs ? Alors tu es à la bonne place !

Notre ADN ? Une approche personnalisée alliée à un numérique responsable.

Ton équipe :

Tu évolueras dans une équipe de 4 référentes ADP Paie, et tu seras accompagné.e au quotidien par cette équipe : des collaboratrices et une responsable qui seront ravies de t’accueillir !

Tes missions

Données sociales :

• Vérification et suivi des données : tableaux de bord, requêtes et contrôle en masse via Excel
• Consolidation des data sociales et reporting
• Mise à jour et correction des données sur le SIRH et autres outils RH pour fiabiliser les data
• Établissement des BDESE, Index égalité H/F, etc.

Paie et Administration du Personnel (sur un périmètre défini) :

• Contrôle de la paie semi-externalisée : recueil et saisie des éléments, vérification des paies dans le respect de la législation
• Savoir calculer des indemnités liées à la paie : ICP, licenciement, RC
• Établissement des contrats de travail, avenants et documents RH
• Gestion des collaborateurs dans le SIRH
• Gestion des entrées et des sorties
• Gestion des dossiers de prévoyance (suivi des traitements)
• Gestion des titres restaurant
• Veiller au respect et à l’application des dispositions légales et conventionnelles

Procédures disciplinaires :

• Échange et conseil auprès des opérationnels
• Gestion des procédures de rupture de contrat et de courrier disciplinaire

Conseils & projets RH :

• Accompagnement des salariés et des managers
• Participation aux « Matinées d’intégration »
• Participation aux communications RH et ateliers RH
• Participation à l’optimisation des process et outils RH

Ton profil

Tu justifies d’au moins deux ans d’expérience confirmée en paie et en administration du personnel, et tu maîtrises l’ensemble du processus, de l’intégration à la sortie des collaborateurs.

Rigoureux(se) et autonome, tu sais gérer les données sociales et produire des reportings fiables.

Tu disposes de bonnes connaissances en droit social et en paie, et tu es à l’aise avec les outils bureautiques, en particulier Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de recherche V, SI, etc.).

Tu as une appétence marquée pour les outils SIRH.

La connaissance du logiciel SILAE ainsi que de la convention collective Syntec serait un vrai plus.

Organisé(e), synthétique, doté(e) d’un bon sens de l’analyse, tu fais preuve de discrétion, de disponibilité, et tu as un bon relationnel. Tu es force de proposition et apprécies le travail en équipe.

Déroulement des entretiens

• Un premier échange téléphonique avec une chargée de recrutement
• Un entretien avec la responsable paie et un membre de ta future équipe
• Un échange avec le DRH