Chargé d'Administration des Ventes Projets

Nexans; Puteaux; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Nexans, acteur majeur des câbles et solutions électriques, recherche un chargé d’administration des ventes pour le secteur HTB en Île-de-France, basé à Puteaux. Vous assurez l’exécution des contrats, le suivi des commandes et la relation client, tout en coordonnant avec les usines et les services supports.

Vous serez l’interlocuteur clé entre le client et les sites de production, veillant au respect des délais, des coûts et de la qualité, et participerez à l’élaboration des budgets et des prix

Qualifications

• Capacité à gérer simultanément plusieurs projets et flux documentaires.
• Fiabilité dans le traitement des données contractuelles et financières.
• Anticipation des besoins et alerte avant les situations critiques.
• Arbitrage efficace de la charge de travail et des priorités.
• Aisance relationnelle avec clients, chefs de projet et services supports.
• Esprit d'équipe et collaboration avec l'ensemble de l'équipe projet.
• Orientation client et recherche de solutions répondant aux attentes.
• Résistance au stress dans des projets complexes et à fortes échéances.
• Maîtrise SAP et MS Office, outils essentiels pour l'administration des ventes.

Responsabilités

• Assurer la bonne exécution des contrats et des commandes et veiller à la satisfaction client.
• Assurer et veiller à la communication entre tous les intervenants internes et externes.
• Garantir le respect des engagements de livraison et des processus administratifs.
• Suivre les capacités de production et les besoins clients en lien avec les unités.
• Gérer le suivi budgétaire et le carnet de commandes jusqu’à la facturation.
• Interface entre l’usine et le client pour transmettre les informations et alertes.
• Informer les parties prenantes en cas de retards et proposer des solutions.
• Participer à l’élaboration et au suivi des budgets de vente.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Proactivité

Priorités

Communication

Esprit d'équipe

Orientation client

Résistance au stress

SAP

MS Office

Outils

SAP

MS Office

Description du poste

VOTRE INTÉGRATION AU SEIN DE L’ENTREPRISE

Chez Nexans, notre vision globale est d’électrifier le futur. Dans le domaine du Power Transmission, cela signifie fournir les systèmes de câbles terrestres et sous-marins les plus longs et les plus complexes au monde, afin de connecter les nations et d’accompagner la transition énergétique mondiale.

Nexans reconnaît les différences qui rendent chaque collaborateur précieux et unique. La diversité est un facteur clé de performance et un levier essentiel de notre ambition mondiale : être un leader de la transition énergétique vers un monde durable. C’est une conviction fondée sur notre expérience. Chez Nexans, toutes les différences sont valorisées et respectées. Ainsi, vous ferez partie intégrante d’une organisation multinationale où nous cultivons une culture du partage des points de vue et des expériences individuelles. C’est pourquoi nous encourageons la diversité dans nos recrutements — Apportez la vôtre chez Nexans, elle y est la bienvenue! #PowerToInnovate #PowerToImpact #PowerToCare

Chargé d’ADMINISTRATION DES VENTES

Organisation

• Fonction : Administration des ventes pour les marchés câbles et accessoires souterrain HTB
• Pays : France
• Site : Puteaux
• N+1 : Head of Projects Department France – Power Transmission

Contexte

• En lien direct avec la stratégie d’électrification de NEXANS, le Département Projets France de Power Transmission est responsable de la réalisation de projets de fourniture et de raccordement de liaisons souterraines HTB, représentant des budgets de 500 k€ à 10 M€.
  Au cœur des interfaces entre les équipes internes, les partenaires externes et les clients, il assure le pilotage global des projets dans le respect des objectifs de sécurité, qualité, coûts et délais. Au-delà de l’exécution des projets, ce département constitue un acteur clé du développement du marché terrestre en France.
  Par sa proximité avec les clients et sa capacité à identifier les opportunités de croissance, il contribue directement à la pérennisation et au développement de l’activité terrestre de Nexans, assurant ainsi la charge et la performance des usines dédiées à ce marché.
  
• Afin de préparer la transmission des compétences et d’assurer la pérennité de ses activités, le Département Projets France ouvre un poste d’Administration des Ventes en anticipation d’un futur départ à la retraite.

Raison d’être du poste

• Assure la bonne exécution des contrats et commandes en veillant à la satisfaction client
• Assure et veille à la communication entre tous les intervenants internes et externes

Domaines de responsabilités

DANS LE CADRE DE L'ADMINISTRATION DES CONTRATS & DES COMMANDES DE VENTE

• Est le garant de la stricte application des différents contrats
• Participe au suivi des capacités de production des différentes unités de production en adéquation avec les besoins clients
• Participe aux routines de l'avancement production, Mise à disposition usine, livraison et facturation
• Est l’interface entre l’usine et le client, transmettant l’ensemble des informations nécessaires de part et d’autre.
• Vérifie aux bons déroulements des livraisons
• Reçoit des usines les éventuels retards de production / livraison et en assure l'annonce auprès du client et sous-traitants
• En cas de retard, propose le meilleur compromis possible entre les clients, les sites de production/livraison et les chefs de projets Nexans ; estime les risques financiers et d’insatisfaction client liés aux écarts de mise à disposition
• Informe le responsable qualité projets de tout litige et veille aux traitements administratifs et aux actions correctives mis en place par les usines concernées
• Participe à l’élaboration des budgets de vente
• Elabore et suit le carnet de commande ainsi que l’ensemble des documents de suivi d’activités demandés par le client
• Participe à la révision des prix annuels et/ou à la commande des prix de vente avec le client
• Interfaces:

• Administration des ventes Usines (Autun, Bourg en Bresse, Charleroi et Cortaillod)
• Chefs de projets Nexans et support projets Nexans (métrés)
• Services centraux Nexans (contrôle de gestion, finance, comptabilité clients/fournisseurs
• Equipes commerciales et offres Nexans
• Interlocuteurs client services centraux et en région,
• Sous-traitants client chantiers

Résultats attendus

• Satisfaction client
• Pérennisation du chiffre d'affaires
• Qualité de l'interface entre les clients, ses sous-traitants et les services internes de l'entreprise
• Bon fonctionnement avec l’ensemble des interlocuteurs internes (usines et siège)

Dimension du poste

• CA: budget commercial défini pour l'année (environ 30M€)
• Type de clients : RTE, ENEDIS, EDF, clients privés

Compétences et qualifications requises

• Organisation Capacité à gérer simultanément plusieurs projets, échéances et flux documentaires.
• Rigueur Fiabilité dans le traitement des données contractuelles, administratives et financières.
• Proactivité Capacité à anticiper les besoins du projet et à alerter avant qu'une situation ne devienne critique.
• Sens des priorités Savoir distinguer les sujets urgents des sujets importants et arbitrer efficacement sa charge de travail.
• Communication Aisance relationnelle pour échanger avec les clients, les chefs de projet et les fonctions support.
• Esprit d'équipe Travail en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe projet.
• Orientation client Recherche permanente de solutions pour répondre aux attentes des clients internes et externes.
• Résistance au stress Capacité à conserver qualité et efficacité dans un contexte de projets complexes et à fortes échéances.
• Compétences SAP, MS Office etc.

NOTRE CULTURE DE CROISSANCE

Au sein de Nexans, nous partageons tous les mêmes valeurs : nous sommes des pionniers de la transition énergétique, engagés à atteindre les plus hauts standards de performance, unis pour réaliser notre ambition.

À l’échelle individuelle, notre culture de croissance repose sur la confiance et la collaboration. Nous serions heureux de vous accueillir comme membre précieux de notre équipe. Pour maximiser l’impact, nous croyons en l’autonomie locale tout en favorisant le partage des connaissances au sein de notre expertise d’ingénierie globale.

PARRAINAGE / COOPTATION

Si ce poste ne correspond pas à votre profil, peut-être connaissez vous quelqu’un dans votre réseau qui serait le candidat idéal — n’hésitez pas à lui transmettre cette offre, merci d’avance !