Chargé d'Administration des Ventes H / F

Astek; Toulouse; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en gestion recherche un Chargé d'Administration des ventes à Toulouse. Vous serez responsable de la gestion de l'activité des consultants, du suivi de la facturation et de la gestion des contrats clients. Le candidat idéal possède un diplôme Bac +2 en gestion et une bonne maîtrise d'Excel. Vérifiez votre capacité à assurer la rentabilité et l'image de l'entreprise en respectant ses procédures.

Qualifications

• Diplôme Bac +2 en gestion requis.
• Expérience en tant qu'assistant de gestion ou ADV souhaitée.
• Bonne maîtrise d'Excel requise.

Responsabilités

• Valider l'activité des consultants.
• Gérer les contrats clients.
• Contrôler et suivre la facturation.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Gestion de l'activité

Formation

Diplôme Bac +2 en gestion

Description du poste

Overview

Votre mission ( si vous l\'acceptez !) : Nous recrutons un Chargé d\'Administration des ventes (ADV) pour rejoindre nos équipes basées à Toulouse. Ce poste est rattaché au Coordinateur ADV, et vous jouerez un rôle clé au sein du département ADV.

Responsabilités

• Gestion de l\'activité des consultants : Valider l\'activité des consultants; Vérifier et approuver les notes de frais conformément aux processus du Groupe; Créer les missions et les projets des consultants dans notre outil de gestion SIMUS.
• Gestion des contrats : Gérer les contrats clients dans notre outil de gestion.
• Contrôle et suivi de la facturation : Contrôler les éléments nécessaires à la facturation (contrats, commandes, PV); Suivre les documents en attente et relancer les managers et les clients pour obtenir les éléments manquants; Assurer la facturation client.
• Analyse et suivi des encours : Contrôler, analyser et suivre les encours; Contrôler et valider le chiffre d\'affaires et la production.
• Gestion des litiges : Traiter les litiges.
• Tâches transverses : Assurer diverses activités ou tâches transverses ponctuelles demandées par la hiérarchie.
• Autres responsabilités : Contribuer à l\'image de l\'entreprise et à sa rentabilité par une gestion rigoureuse; Garantir l\'application des procédures et règles définies par le groupe, notamment en matière de production et de facturation. (Gestion d\'Affaire); Assurer, à titre individuel, le respect et l\'application des règles de délégation et des procédures qualité de l\'entreprise.

Profil recherché

• Vous : Vous êtes diplômé d\'un Bac +2 en gestion
• Expérience : Vous avez une première expérience en tant qu\'assistant de gestion ou ADV
• Compétences techniques : Une bonne maîtrise d\'Excel est requise pour la bonne exécution du poste