Chargé d'Administration des ventes (H/F)

Vitijob; Occitanie; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Baron Philippe de Rothschild S.A. recherche un(e) Chargé(e) d'Administration des ventes H/F en CDI, basé(e) à Saint-Polycarpe (11). Vous saisissez et suivez les commandes, coordonnez les expéditions avec la logistique et préparez les documents douaniers.

Le candidat idéal maîtrise le Pack Office et Excel, avec une expérience en ADV ou vente, idéalement dans le secteur viticole. Poste au sein d'une équipe administrative dédiée et avec responsabilités financières et de confidentialité.

Qualifications

• BAC+2 à BAC+5 en Administration/Gestion Commerciale exigé.
• Expérience 2–5 ans en ADV, vente ou oenotourisme souhaitable.
• Maîtrise du Pack Office, et Excel en particulier. SAP est un atout.

Responsabilités

• Générer et saisir les commandes dans SAP, suivre faisabilité et stocks.
• Suivi des expéditions avec le service logistique.
• Émission des documents douaniers et reports de suivi.
• Archivage et classement des dossiers, et tâches administratives quotidiennes.

Connaissances

Excel

Pack Office

Autonomie

Formation

BAC+2 à BAC+5 en Administration et/ou Gestion Commerciale

Outils

SAP

Description du poste

Baron Philippe de Rothschild S.A.,Société de production et de négoce de vins de grande notoriété, recherche un(e)Chargé(e) d'Administration des ventes H/F CDI ,baséà Saint-Polycarpe (11).

Au sein de l'équipe administrative de Domaine de Baronarques, vos missions principales seront, entre autres, les suivantes :

Générer les commandes (Livrables, matières sèches, interne, etc.), saisir l'enregistrement des commandes dans SAP, contrôle de la faisabilité, demande de cotation, suivi des stocks, inventaires ;

Assurer le suivi des expéditions des commandes avec le département logistique ;

Création et émission des documents douaniers ;

Mettre à jour les reportings de suivi ;

Etre l'interlocuteur/interlocutrice privilégié(e) pour les différentes équipes techniques viti-vinicoles pour les mises en marché et les commandes spécifiques ;

Prendre en charge l’archivage, la mise sous pli etle classement des dossiers ;

Missions administratives du quotidien telles que la tenue du standard, accueil, ouverture et distribution du courrier, etc.

Cette liste n'est pas exhaustive et suivant le profil des missions commerciales pourront vous être confiées.
Ce poste est ouvert dans le cadre d'un départ à la retraite avec idéalement une période de passation à partir de mi-ao?t/septembre 2026.

Profil recherché

Niveau d'études souhaité

Expérience professionnelle

De 2 à 5 ans d'exp

De formation BAC+2 à BAC+5 en Administration et/ou en Gestion Commerciale, vous justifiez d'une expérience réussiesur des missions ADV ou vente ou en oenotourisme, idéalement dans le secteur viticole;

Vous maîtrisez le Pack Office et plus particulièrement Excel. La connaissance de SAP et la documentation export serontde vraisatouts pour votre candidature ;

Doté(e) d’une grande rigueur et d’un bon relationnel, vous appréciez le travail d’équipe et la polyvalence. Vous êtes organisé(e) et savez gérer efficacement plusieurs sujets en parallèle, tout en faisant preuve de réactivité et de discrétion dans le traitement de vos dossiers ;

Vous avez le sens des responsabilités financières et de confidentialitéqui incombent à votre fonction et vous souhaitez vous y investir pleinement.

Vous partagez les engagements portés par la Société :la Passion, le Respect et l’Excellence.

Pour de plus amples informations, consultez notre site Société :www.bpdr.com