Chargé d'Administration des Ventes H / F

Ios France; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine croissance à Marseille recherche un Chargé d'administration des ventes (H/F) pour dynamiser son équipe. Vous serez responsable de la gestion commercial et administrative, de la prospection à la gestion des contrats clients. La maîtrise de Sage 100 et une première expérience en administration des ventes sont essentielles. Rejoignez une équipe où l'engagement et la qualité de service sont nos priorités.

Qualifications

• Première expérience réussie en administration des ventes ou gestion administrative.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Dynamisme et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Identifier de nouveaux prospects et maintenir le fichier clients.
• Gérer les contrats clients et assurer le suivi des paiements.
• Répondre aux demandes administratives et préparer les devis.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Prospection

Organisation

Formation

Formation Bac à Bac +2 en gestion, administration ou commerce

Outils

Sage 100 Gestion Commerciale

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Overview

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre future Chargé d'administration des ventes (H/F) dédiés, pour rejoindre notre équipe dynamique. Lieu : Marseille. Type de contrat : CDI temps plein. Convention collective : Propreté et Services Associés (IDCC 3043) - Employé administratif, Niveau II, Position 3. Rattaché(e) au Responsable commercial et administratif, vous serez le pilier de la gestion commerciale et administrative : ce qui compte ici, ce n'est pas d'être parfait, mais d'être vrai, engagé et de savoir avancer malgré les obstacles!

Responsibilities

• Prospection : identifier de nouveaux prospects, tenir à jour le fichier clients / prospects et initier les premiers contacts.
• Gestion des contrats clients : création, suivi, renouvellements et mise à jour des bases de données.
• Facturation : établissement, contrôle et suivi des paiements avec rigueur.
• Relation client : répondre aux demandes administratives, préparer des devis simples et assurer un support de qualité.
• Appels d'offres : participer à la rédaction et au montage des dossiers, assurer la conformité des pièces et respecter les échéances.
• Outils de gestion : travailler sur Sage 100 Gestion Commerciale pour garantir la fiabilité des données.

Qualifications

• Formation Bac à Bac +2 en gestion, administration ou commerce.
• Première expérience réussie en administration des ventes, assistanat commercial ou gestion administrative (idéale dans les services).
• Maîtrise de Sage 100 Gestion Commerciale et des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Esprit d'équipe, dynamisme et sens de la relation client.

Rejoignez-nous et devenez une part essentielle de l'équipe IOS France, où qualité de service et excellence sont au coeur de notre réussite.