Chargé d'Administration Des Ventes (H/F)

DAVRICOURT; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et humaine recherche un(e) chargé(e) d'Aministration Des Ventes pour rejoindre son équipe. Vous serez au cœur de l'interaction entre commerciaux, clients et consultants, en assurant la préparation des factures, la gestion des commandes et le suivi des frais. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à des projets variés et innovants dans un environnement bienveillant. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et passionné(e) par le service client, cette position est faite pour vous. Rejoignez une société qui valorise l'engagement et le développement personnel dans un cadre collaboratif.

Prestations

Primes de participation

Épargne salariale

Mutuelle et prévoyance

Plateforme CE

Actions de formation

Possibilité de télétravail

Qualifications

• Diplôme Bac+2/3 avec spécialisation en commercial ou administratif.
• Première expérience dans l'administration des ventes ou gestion.

Responsabilités

• Préparer les facturations clients et gérer les commandes.
• Gérer le recouvrement client et les frais de déplacement.

Connaissances

Outils bureautiques

Communication écrite et orale

Sens du service client

Gestion des priorités

Formation

Bac+2/3 en domaine commercial et administratif

Outils

Excel

Description du poste

La société :

Créée en 2011, DAVRICOURT est une société de conseil à taille humaine, spécialisée dans le recrutement et la prestation d'ingénieurs et de techniciens dans les secteurs automobile, ferroviaire, naval, aéronautique, défense, énergie, grande distribution, sciences de la vie, et du numérique.

Répartis sur 6 agences en France, notre ambition est de proposer des solutions techniques de haute qualité, tout en plaçant l'humain et l'engagement au cœur de nos priorités. En intégrant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets variés et innovants dans des domaines d'expertise tels que l'ingénierie mécanique, électronique, software embarqué, industrialisation et gestion de projet. Vous évoluerez dans une entreprise dynamique, où l'esprit d'équipe et la proximité sont essentiels.

Nous mettons en place un accompagnement sur-mesure, aligné avec nos engagements RSE et notre raison d'être : « Révéler les talents de l'industrie et du numérique pour les rendre acteurs d'un monde plus responsable ».

Labellisés « Positive Company 3*», certifiés ISO9001 et MASE pour un management de la qualité et de la sécurité au travail, nous avons à cœur d'intégrer toutes nos parties prenantes dans notre démarche RSE et d'impliquer nos collaborateurs en leur proposant d'agir auprès d'associations.

Rejoignez-nous pour donner un nouvel élan à votre carrière et (re)donner du sens à votre travail !

Le poste :

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) chargé(e) d'Aministration Des Ventes. Intégré.e au sein du service administratif et financier, pierre angulaire du fonctionnement de DAVRICOURT, vous ferez le lien avec nos commerciaux, nos clients et nos consultants afin d'intervenir sur les missions suivantes :

1. Préparer les facturations clients ;
2. Gérer les frais de déplacement refacturables de nos consultants ;
3. Gérer les relevés d'activité des consultants ;
4. Gérer les commandes client ;
5. Gérer le recouvrement client (rappels d'échéance, relances, appels…) ;
6. Gérer les documents de vigilance sur les portails dédiés des clients ;
7. Gérer les frais de déplacement refacturables des sous-traitants ;
8. Gérer les relevés d'activité des sous-traitants.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

Vous serez entouré(e) du service administratif qui sera disponible pour vous accompagner, vous donner des conseils et des informations sur l'entreprise et son fonctionnement.

En complément, vous travaillerez en collaboration avec les managers des différents services, les responsables des différentes agences et serez au contact de nos consultants, de nos clients et de nos fournisseurs.

Profil recherché :

Vous êtes diplômé.e Bac+2/3 avec une spécialisation en lien avec les domaines commercial et administratif, et disposez d'une première expérience réussie (stage ou alternance inclus) dans l'administration des ventes ou la gestion.

Vous disposez de connaissances sur les éléments suivants :

1. Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel (fonctions de base) ;
2. Vous êtes à l'aise dans la communication écrite et orale et dans la relance (sens du service client) ;
3. Goût pour les chiffres.

Et surtout :

1. Vous êtes souriant(e) et volontaire, avec une personnalité solaire ;
2. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et savez être en autonomie ;
3. Vous faites preuve de résilience, de persévérance et d'un dynamisme naturel ;
4. Vous savez gérer les priorités.

Enfin, vous êtes animé(e) par l'idée de contribuer à votre développement personnel et au développement de votre entreprise à travers vos idées et votre implication, en intégrant un environnement où règne la proximité, bienveillance et le bon sens (RSE).

LE DAVRIPACKAGE :

1. Salaire fixe selon profil ;
2. Primes de participation et d'intéressement ;
3. Épargne salariale ;
4. Mutuelle et prévoyance ;
5. Plateforme CE ;
6. Actions de formation ;
7. Possibilité de télétravail.

INTÉRESSÉ(E) ?
Si vous êtes arrivé(e) à la fin de cette offre, c'est qu'elle vous a forcément attirée, alors surtout n'hésitez pas à postuler ! En cas de doute, notre équipe recrutement saura répondre à vos questions.

L'offre d'emploi ne correspond pas tout à fait à vos compétences mais nos valeurs vous ressemblent et notre ambition vous motive ? Alors vous pouvez consulter l'ensemble de nos offres sur davricourt.com.

ET APRÈS ?
Le processus de recrutement est composé comme suit : un premier entretien RH, un second entretien avec le/la responsable d'agence ou du service concerné, et un troisième et dernier entretien avec un membre de la Direction.

NB : En l'absence de retour de la part de l'équipe recrutement sous 1 semaine, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue. Merci de votre compréhension.