Chargé d'Administration Commerciale H/F

SKEMA; Lille; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 2 jours/semaine

Plus de 9 semaines de congés par an

Tickets restaurant pris en charge à 60

Mutuelle attractives

Primes sur objectifs

Résumé du poste

SKEMA Business School recherche un chargé ou une chargée du développement des candidatures et des inscriptions des étudiants. Vous garantissez le processus d’admission et d’intégration et travaillez en étroite collaboration avec l’équipe commerciale.

Vous assurerez le suivi des dossiers, organiserez les jurys et suivrez les inscriptions sur la plateforme en ligne, tout en gérant les désistements et les reports.

Qualifications

• Anglais courant requis dans un contexte international et multi-sites.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Rigoureux, organisé et méthodique.

Responsabilités

• Gérer les candidatures et les inscriptions des étudiants.
• Vérifier les pièces des dossiers et l’admissibilité.
• Organiser les jurys d’admission et envoyer les avis d’admission.
• Assurer le suivi des étudiants jusqu’à l’inscription sur la plateforme en ligne.
• Gérer les désistements et les reports.
• Renseigner les futurs étudiants sur les procédures d’admission et d’inscription (français/anglais).
• Participer à la mise à jour des documents supports et des services.
• Tenir les tableaux de bord et bases de données liés au suivi.
• Participer à des forums, journées portes-ouvertes et salons de promotion.
• Participer à des activités saisonnières au sein de la Direction Développement Marketing Admissions.

Connaissances

Anglais courant

Maîtrise des outils informatiques

Capacités d’adaptation

Rigueur

Organisation

Méthodique

Formation

Bac+2/3

Description du poste

SKEMA Business School est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.

Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 10 implantations réparties sur 7 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, Emirats Arabes Unis, Etats-Unis et France).

Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs!

Parlons de votre futur rôle !

Rattaché(e) à la Direction Développement Marketing & Admissions, vous serez en charge de gérer les candidatures et les inscriptions des étudiants en garantissant le fonctionnement du processus d'admission et d'intégration.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes:

Travailler en étroite relation avec l'équipe Commerciale et contribuer au process complet de recrutement des futurs étudiants sur l'ensemble des campus SKEMA

Gérer le processus d'admission : vérification des pièces des dossiers de candidature afin de s'assurer de l'admissibilité au regard des conditions d'admission dans le programme, organisation des jurys d'admission, envoi des avis d'admission, etc...

Assurer le suivi des étudiants jusqu’à leur inscription définitive sur la plateforme en ligne

Gérer les désistements et les reports

Renseigner les futurs étudiants, en français ou en anglais, sur les procédures d'admission et d'inscription, l'intégration au programme, la vie à SKEMA, etc.

Participer à la mise à jour des documents supports d'une rentrée sur l'autre en lien avec les services comptabilité, juridique et les Programmes

Tenir et mettre à jour les tableaux de bord, base de données ou outils statistiques liés au suivi de l'activité

Participer à certains forums, journées portes-ouvertes et salons de promotion des programmes

Participer à des activités saisonnières au sein de la Direction du Développement et Marketing Admissions

Vos points forts et petits +

Issu(e) d’une formation supérieure de niveau Bac+2/3 disposant d’une expérience confirmée sur des fonctions similaires avec une véritable connaissance des réseaux grandes écoles et des règlements qui s’y appliquent

Niveau d’anglais courant requis – contexte international et multi-sites

Maîtrise des outils informatiques

Capacités d’adaptation

Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique

Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent:

Impact positif- Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.

Esprit d’équipe- Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.

Envie d’entreprendre- Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.

SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d’excellence, d’innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.

Nous offrons de nombreux avantages:

un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campus modernes et conviviaux offre un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l’épanouissement personnel.

une politique de bien-être au travail et un respect de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle : horaires flexibles, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, plus de 9 semaines de congés par an (CP+RTT).

des actions de formation adaptées aux besoins de chacun des collaborateurs (métiers, développement personnel, langues, bureautique).

une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie:

d’autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, prime d’intéressement, tickets restaurant de 10,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, offres CSE et mutuelle attractives etc.

SKEMA s’engage à analyserchaque candidature avec la même attention sans distinction de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de culture, ou de handicap.

Venez découvrir les valeurs que nous partageons : Nos valeurs