Agent administratif et d'accueil - conservatoire Courtry

Paris Vallée de la Marne; Courtry; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

CNAS

Mutuelle

Amicale du personnel

CET

Résumé du poste

Paris Vallée de la Marne recherche un Agent administratif polyvalent et d’accueil pour le Pôle des conservatoires de Brou-sur-Chantereine, Chelles et Courtry. Poste à temps complet basé à Courtry avec présence possible à Brou et Chelles. Missions: accueil du public, secrétariat, suivi des dossiers enseignants et élèves, et régie des recettes.

Permis de conduire indispensable. Rémunération statutaire et avantages (CNAS, mutuelle, tickets restaurant, CET) selon la grille de la fonction publique

Qualifications

• Poste en catégorie C adjoint administratif, expérience souhaitable dans l’accueil et le secrétariat.
• Bonne expression orale et écrite, aptitude à travailler avec le public.
• Respect des procédures et organisation rigoureuse.
• Maîtrise des outils informatiques de base et du standard téléphonique.

Responsabilités

• Accueil du public.
• Secrétariat et gestion administrative.
• Suivi des dossiers enseignants et scolarité.
• Suivi des dossiers élèves.
• Polyvalence administrative.
• Régie des recettes et gestion de caisse.

Connaissances

Sérieux

Ponctualité

Discrétion

Rigueur

Respect des procédures

Maîtriser le standard téléphonique

Techniques informatiques de base

Organisation

Polyvalence

Esprit d’équipe

Sens de la communication

Permis de conduire indispensable

Outils

MS Office

Description du poste

AGENT ADMINSTRATIF POLYVALENT ET D’ACCUEIL

pour le Pôle des conservatoires de Brou-sur-Chantereine, Chelles et Courtry

SITE COURTRY

Catégorie C (adjoint administratif)

Le réseau des conservatoires Paris – Vallée de la Marne comprend 9 établissements, dont deux classés (CRI et CRD). Il est organisé en 4 pôles d’enseignements artistiques, dotés chacun d’une direction et d’une équipe pédagogique et administrative transversale : Pontault-Combault/Roissy-en-Brie, Champs-sur-Marne/Noisiel (CRD), Torcy (CRI)/Vaires-sur-Marne et Brou-sur-Chantereine/Chelles/Courtry.

Missions

• Accueil du public
• Secrétariat
• Suivi des dossiers enseignants
• Suivi des dossiers élèves et de la scolarité
• Polyvalence administrative
• Responsable de la régie des recettes

Compétences requises

• Sérieux, ponctualité, discrétion et rigueur
• Respect des procédures
• S’exprimer correctement devant tout type de public,
• Relation de qualité avec le public et le personnel
• Maîtriser le standard téléphonique
• Techniques informatiques de base
• Organisation
• Polyvalence
• Sens du travail d’équipe et aptitude à la communication
• Esprit d’initiative et d’équipe
• Bonne présentation
• Permis de conduire indispensable

Contraintes

• Samedis matins travaillés
• Obligation de prendre les congés pendant les vacances scolaires, en raison des contraintes de fonctionnement du service
• Présence possible pour des manifestations ou pour le bon fonctionnement du bâtiment
• Mobilité hebdomadaire sur le pôle des conservatoires de Brou/Chelles et Courtry
• Mobilité possible sur tout le territoire de Paris Vallée de la Marne
• Véhicule personnel indispensable (ou utilisation d’un vélo électrique).

Conditions d’emploi

• Poste à temps complet : 37h30 sur quatre jours et demi (du mardi au samedi),
• 25 jours CA, 15 RTT, 1 jour de sujétion, jusqu’à 2 jours de fractionnement
• Rémunération statuaire, régime indemnitaire, CNAS, Amicale du personnel, CET, tickets restaurants, participation mutuelle
• Lieu : poste basé principalement à Brou, avec présence à Chelles au minimum 2 matinées par semaine