CHARGE D'ACCUEIL SOCIO-ADMINISTRATIF (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers : Inclusion sociale > Travail social et développement social

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions lorsque aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans. Il est également possible de recruter une personne n'étant pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car ce poste correspond à un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps non complet, 28h00 hebdomadaire

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Débutant

Rémunération indicative : Grille indiciaire + régime indemnitaire

Descriptif de l'emploi

Le centre de SAINT-PAUL-TROIS-CHATEAUX recherche un chargé d’accueil socio-administratif (H/F) pour intervenir au sein de son Pôle Social, à temps non complet (28 heures hebdomadaires).

Missions / Conditions d'exercice

• Accueil : assurer l’accueil physique et téléphonique, fournir des informations, orienter, réceptionner et remettre des dossiers, effectuer le pré-traitement, soutenir le traitement socio-administratif de premier niveau des services (Action sociale, Point conseil budget, France services), gérer les espaces d’attentes et de permanences, réserver les locaux du CCAS, gérer les rendez-vous, produire des statistiques, archiver les dossiers, et mettre à jour les supports de communication en liaison avec le service Communication de la Ville.
• Activités annexes : apporter un appui administratif aux responsables de service et à la direction, soutenir la cellule administrative financière, renforcer les équipes du CCAS et de la Maison des Aînés pour assurer la continuité de service, et participer au registre des personnes vulnérables en cas de déclenchement.

Profils recherchés

Prérequis : expérience en accueil et secrétariat socio-administratif, permis B avec conduite confirmée.

Savoirs / Savoir-faire : connaissance du domaine de l’action sociale et des collectivités territoriales, maîtrise des outils bureautiques, qualités relationnelles et rédactionnelles, connaissance du fonctionnement d’un établissement public administratif, polyvalence et disponibilité.

Savoir-être : aisance relationnelle, sens du contact, diplomatie, polyvalence, capacité d’adaptation, réactivité, capacités d’écoute et d’accueil, adaptabilité à tout public, esprit d’initiative, autonomie, rigueur, discrétion, confidentialité, et sens du service public.