Chargé d'accueil polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

• Adjoint administratif
• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades est un grade d’entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

télétravail

Non

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Au sein du Service accueil, sécurité et appui aux représentations de la Direction générale, vos missions incluront :

1. Réception des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et suivi des demandes des usagers et élus.
2. Participation à la sécurité globale, gestion du système de sécurité incendie.
3. Gestion ponctuelle du courrier, des salles, des badges et des véhicules pour assurer la continuité du service.

Conditions d'exercice :

• Cadre d'emplois des adjoints administratifs (F/H) – catégorie C
• Emploi situé à l'Hôtel du département à Évreux, du lundi au vendredi, 8h30 - 17h30, pause méridienne de 1h15 entre 11h30 et 14h00.
• Relations avec tous les services, prestataires et visiteurs.
• Avantages : formation dynamique, indemnités liées aux objectifs, accès au restaurant administratif, participation à la protection sociale, subventions, chèques vacances, amicale, jusqu’à 49 jours de congés et RTT.

Missions

• Accueil professionnel des visiteurs et agents, gestion des appels, traitement des demandes d'intervention, mise à jour de la documentation.
• Gestion des véhicules, salles, outils bureautiques, contribution à la sécurité incendie et à la sécurité des personnes.
• Soutien aux autres services selon les besoins.

Profils recherchés

• Permis B obligatoire, expérience dans l'accueil du public.
• Excellentes compétences relationnelles, présentation soignée, aisance en communication, connaissances minimales d’anglais.
• Capacité à noter les détails, anticiper, organiser, utiliser le système de sécurité incendie, coordonner évacuations.
• Discrétion, organisation, réactivité, autonomie, maîtrise des outils informatiques et gestion du stress.