Chargé d'accueil H/F WEEK END SAMEDI ET DIMANCHE 8H-14h

DOMITYS; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise engagée dans le bien-vieillir des seniors recherche un Chargé d’accueil et administratif pour accueillir les résidents et gérer leurs démarches administratives. Ce poste requiert una attention particulière aux besoins des résidents, ainsi qu'une gestion efficace de l'accueil et des communications internes. Le candidat bénéficiera d'un parcours d'intégration pour réussir dans ses missions.

Prestations

Parcours d'intégration

Qualifications

• Interlocuteur privilégié des résidents.
• Gestion de l'accueil téléphonique et physique.
• Accompagnement dans les démarches administratives.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs.
• Gérer la réception et la distribution du courrier.
• Alimenter les supports de communication interne.

Connaissances

Sourire

Attention aux besoins

Gestion administrative

Description du poste

Dans un objectif commun qui est de faciliter le bien-vieillir de nos aînés, en qualité de Chargé d’accueil et administratif, vous serez leur interlocuteur privilégié. Vous êtes le premier sourire qui illumine la journée de nos résidents. Vous porterez une attention particulière à leurs besoins et au maintien des liens sociaux.

Accueil : Vous êtes le point d’entrée de la résidence avec la gestion de l’accueil téléphonique et physique. Aussi, vous accueillez et orientez les visiteurs (proches, prospects, prestataires externes, …), répondez aux appels téléphoniques et prenez en charge avec enthousiasme les demandes d’informations ou de réservations.

Soucieux et attentif, vous signalez tout comportement ou événement inhabituel à la direction ainsi qu’à vos collègues pour garantir la sécurité de chacun.

Gestion administrative et vie en résidence : Vous accompagnez les résidents dans leurs démarches administratives et gérez la réception et la distribution du courrier. Pour optimiser le confort des seniors et leur garantir une parfaite transmission de l’information, vous alimenterez quotidiennement les supports de communication interne : planning d’activités, menus du restaurant, événements, …

+ Pour vous accompagner : à votre arrivée, vous bénéficierez d’un parcours d’intégration pour la bonne exécution de vos missions.