CHARGE D'ACCUEIL H/F ENTREPRISE SOPHIA

Job Description

Entreprise

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader dans le secteur de l’accueil.

Poste

Nous recherchons un chargé d'accueil pour une grande entreprise, avec un contrat de 25 heures par semaine à partir du 2 septembre 2024.

Tranche horaire : de 13h00 à 18h00.

Vos missions seront les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique en français et en anglais.
• Gestion des badges.
• Assurer l’ouverture et la fermeture de l’accueil.
• Enregistrer les visiteurs dans l’outil dédié.
• Maîtrise du pack Office.
• Communiquer les règles de sécurité, de sûreté et d’hygiène du site.
• Gestion du courrier : mise sous pli, affranchissement, ouverture et distribution.
• Gestion administrative.
• Renseigner et orienter les appels téléphoniques.
• Tri des factures.
• Gestion des vêtements de travail.
• Organisation du planning des réservations de voitures et de locations.
• Vérifier l’identité des visiteurs et demander un justificatif.
• Enregistrer l’heure de sortie des visiteurs.
• Archivage de la documentation liée aux départs clients.
• Gestion des notes de frais.

Rémunération : 12,00 € brut/heure, indemnité de transport de 40 €/mois.

Profil recherché

• Excellentes qualités relationnelles.
• Anglais courant.
• Présentation soignée.