CHARGE D'ACCUEIL H / F ENTREPRISE SOPHIA

Cityone - Accueil; Antibes; Sur place; EUR 16 000; Temps partiel

Résumé du poste

Cityone - Accueil, un leader dans les métiers de l’accueil, recherche un chargé d'accueil pour un poste polyvalent basé à Antibes. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels et du courrier, tout en veillant à la sécurité et à l'hygiène du site. Ce contrat de 25 heures par semaine débute le 2 septembre 2024, et requiert une bonne présentation ainsi qu'un excellent relationnel.

Prestations

Indemnité transport 40 € / mois

Qualifications

• Excellente présentation et relationnel.
• Capacité d'accueil et de communication en français/anglais.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique en français/anglais.
• Gestion des courriers, des réservations et des visiteurs.

Connaissances

Relationnel

Communication

Outils

Pack Office

Description du poste

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.

Nous recherchons un chargé d'accueil pour une grande entreprise, contrat de 25h00 à partir du 2 septembre 2024.

Tranche horaire : de 13h00 à 18h00.

Vos missions seront les suivantes :

Poste polyvalent et autonome :

• Accueil physique et téléphonique en français / anglais.
• Assurer l’ouverture et la fermeture de l’accueil.
• Enregistrer le visiteur dans l’outil mis à disposition.
• Maîtrise du pack Office.
• Communiquer les règles de sécurité, de sûreté et d’hygiène du site.
• Gestion courrier, mise sous pli, affranchissement, ouverture et distribution.
• Maîtriser les outils de gestion de l’accueil téléphonique mis à disposition.
• Renseigner et orienter les appels.
• Gestion des vêtements de travail.
• Gestion du planning des réservations de voitures du parc et de location.
• Demander le nom de la personne visitée et un justificatif d’identité.
• S’assurer que le visiteur a enregistré son heure de sortie sur l’outil mis à disposition.
• Archivage de la documentation liée aux départs clients.
• Gestion des notes de frais.
• Rémunération : 12,00 € bruts / heure, indemnité transport 40 € / mois.

Profil recherché :

• Excellent relationnel.
• Présentation soignée.

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Charge entreprise • SOPHIA ANTIPOLIS, FR