Chargé d'accueil - H/F

Limagrain Europe; Verneuil-l'Étang; In loco; EUR 20.000 - 27.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Limagrain Europe recherche un Chargé(e) d'Accueil pour le site de Verneuil-l'Étang. Vous serez le premier point de contact, assurant un accueil de qualité et le bon fonctionnement des services généraux.

Vos missions couvrent l'accueil, la gestion du standard, l’organisation logistique des événements, les réservations et le suivi des espaces, des repas et des logements. Poste en CDI à mi-temps, interaction quotidienne avec une équipe dynamique.

Competenze

• Première expérience réussie dans un rôle d'accueil, d'assistanat ou de gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).
• Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs activités.
• Expérience sur un ERP (SAP) appréciée.

Mansioni

• Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs, partenaires, fournisseurs et prestataires.
• Assurer la permanence du standard téléphonique et orientation des appels.
• Gérer les salles de réunion et les stocks de fournitures de bureau et EPI.
• Gérer la restauration et les hébergements du site (cantine, repas, logements).
• Organiser les déplacements et réserver les voyages afin d’optimiser les flux.

Conoscenze

Accueil/assistance

Bureautique MS Office

Gestion multi-tâches

ERP SAP (exp appréciée)

Formazione

Bac+2 accueil/secrétariat/gestion administrative

Strumenti

SAP

Descrizione del lavoro

Avec pour maison-mère une coopérative agricole française installée dans la plaine de Limagne-Val d'Allier, au coeur de l'Auvergne, Limagrain est un groupe semencier et agroalimentaire fort de plus de 9 600 collaborateurs et présent dans 53 pays. 4e semencier mondial, Limagrain a réalisé un chiffre d’affaires de 2 522 millions d’euros en 2023-2024, auquel s’ajoutent 729 millions d’euros de chiffre d’affaires des activités réalisées conjointement avec ses partenaires stratégiques. Vous aimez le contact humain, l'organisation et la gestion de services au quotidien ? Vous souhaitez occuper un rôle central dans la vie d'un site où aucun jour ne ressemble au précédent ? Le site Limagrain de Verneuil l'Etang est un site à taille humaine qui rassemble des équipes engagées dans la recherche et l'innovation au service de l'agriculture de demain. Rejoignez-nous en tant que Chargé(e) d'Accueil et contribuez à offrir un environnement accueillant, professionnel et convivial à nos collaborateurs et visiteurs. En tant que premier point de contact du site, vous assurez un accueil de qualité et participez activement au bon fonctionnement des services généraux.

Accueil et vie du site

• Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs, partenaires, fournisseurs et prestataires.
• Contrôler les accès au site et gérer les entrées des visiteurs.
• Préparer l'accueil des délégations, événements et visites organisées sur le site.
• Participer à l'organisation logistique des événements internes.

Standard téléphonique et gestion administrative

• Assurer la permanence du standard téléphonique.
• Identifier les demandes et orienter les appels vers les bons interlocuteurs.
• Réceptionner, distribuer et affranchir le courrier et les colis.

Gestion des salles et des fournitures

• Coordonner les réservations et l'affectation des salles de réunion.
• Commander, suivre et gérer les stocks de fournitures de bureau, produits d'hygiène / pharmacie, EPI et consommables.
• Assurer le suivi des copieurs et coordonner les interventions des prestataires en cas de dysfonctionnement.

Gestion de la restauration et des hébergements

• Gérer les inscriptions à la cantine et assurer le suivi des repas.
• Préparer les espaces de restauration et veiller à leur bon rangement.
• Organiser les prestations traiteur dans le cadre des événements du site.
• Assurer la gestion des logements du site : réservations, états des lieux et suivi administratif.

Gestion des déplacements et véhicules

• Organiser les réservations de voyages (train, avion, hôtel) en lien avec notre agence de voyages.
• Gérer les locations de véhicules pour les différents services.
• Assurer le suivi du planning de réservation du véhicule du site.
• Niveau Bac à Bac+2 dans les domaines de l'accueil, de l'assistanat, du secrétariat ou de la gestion administrative de type Bac Pro Métiers de l'Accueil, Bac Pro AGOrA, BTS SAM, BTS GPME ou équivalent.

Expérience et compétences

• Première expérience réussie dans un poste d'accueil, d'assistanat ou de gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).
• Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs activités.
• Une expérience sur un ERP (SAP) serait appréciée.

Qualités recherchées

• Sens de l'accueil et du service.
• Excellent relationnel et bonne communication.
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Réactivité et capacité à gérer les priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d'équipe et sens de la coopération.

Ce que vous allez trouver chez nous

• Un poste varié au cœur de la vie du site.
• Des contacts quotidiens avec une grande diversité d'interlocuteurs.
• Un environnement de travail convivial et dynamique.
• La possibilité de contribuer activement à la qualité de vie et à l'organisation du site.
• Contrat : CDI à mi-temps