Chargé d'accueil - H/F

Limagrain; Verneuil-l'Étang; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Part time

Job summary

Limagrain Field Seeds (LFS), via sa marque LG, recherche un Chargé d’accueil à Verneuil-l'Étang pour assurer l’accueil des visiteurs, la gestion des services généraux et la coordination des activités du site.

Vous serez le premier contact, gèrerez le standard et soutiendrez l’organisation logistique des événements et des prestations de restauration sur le site.

Qualifications

• Niveau Bac à Bac+2 dans l'accueil, secrétariat ou gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).
• Une expérience sur un ERP (SAP) serait appréciée.
• Sens du service et excellente communication.

Responsibilities

• Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs et partenaires.
• Gérer le standard téléphonique et les demandes.
• Réceptionner, distribuer et affranchir le courrier et les colis.
• Gérer les réservations des salles et les stocks de fournitures.
• Organiser les prestations traiteur et la restauration du site.
• Gérer les inscriptions à la cantine et les hébergements.

Skills

Accueil client

Gestion administrative

Organisation

ERP SAP

MS Office

Education

Bac à Bac+2 accueil/secrétariat

Tools

SAP

Job description

Date de début de publication: 15/10/2026

ID de l'offre: 2726

Titre du poste: Chargé d'accueil - H/F

Localisation: Verneuil l'Etang

Type de contrat: CDI

Description de poste:

Finalité du poste

Vous aimez le contact humain, l'organisation et la gestion de services au quotidien ? Vous souhaitez occuper un rôle central dans la vie d'un site où aucun jour ne ressemble au précédent ? Le site Limagrain de Verneuil l'Etang est un site à taille humaine qui rassemble des équipes engagées dans la recherche et l'innovation au service de l'agriculture de demain. Rejoignez-nous en tant que Chargé(e) d'Accueil et contribuez à offrir un environnement accueillant, professionnel et convivial à nos collaborateurs et visiteurs.

Vos Missions

En tant que premier point de contact du site, vous assurez un accueil de qualité et participez activement au bon fonctionnement des services généraux.

Accueil et vie du site

• Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs, partenaires, fournisseurs et prestataires.
• Contrôler les accès au site et gérer les entrées des visiteurs.
• Préparer l'accueil des délégations, événements et visites organisées sur le site.
• Participer à l'organisation logistique des événements internes.

Standard téléphonique et gestion administrative

• Assurer la permanence du standard téléphonique.
• Identifier les demandes et orienter les appels vers les bons interlocuteurs.
• Réceptionner, distribuer et affranchir le courrier et les colis.

Gestion des salles et des fournitures

• Coordonner les réservations et l'affectation des salles de réunion.
• Commander, suivre et gérer les stocks de fournitures de bureau, produits d'hygiène / pharmacie, EPI et consommables.
• Assurer le suivi des copieurs et coordonner les interventions des prestataires en cas de dysfonctionnement.

Gestion de la restauration et des hébergements

• Gérer les inscriptions à la cantine et assurer le suivi des repas.
• Préparer les espaces de restauration et veiller à leur bon rangement.
• Organiser les prestations traiteur dans le cadre des événements du site.
• Assurer la gestion des logements du site : réservations, états des lieux et suivi administratif.

Gestion des déplacements et véhicules

• Organiser les réservations de voyages (train, avion, hôtel) en lien avec notre agence de voyages.
• Gérer les locations de véhicules pour les différents services.
• Assurer le suivi du planning de réservation du véhicule du site.

Ce que nous attendons de vous

• Niveau Bac à Bac+2 dans les domaines de l'accueil, de l'assistanat, du secrétariat ou de la gestion administrative de typeBac Pro Métiers de l'Accueil, Bac Pro AGOrA, BTS SAM, BTS GPME ou équivalent.

Expérience et compétences

• Première expérience réussie dans un poste d'accueil, d'assistanat ou de gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).
• Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs activités.
• Une expérience sur un ERP (SAP) serait appréciée.

Qualités recherchées

• Sens de l'accueil et du service.
• Excellent relationnel et bonne communication.
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Réactivité et capacité à gérer les priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d'équipe et sens de la coopération.

Ce que vous allez trouver chez nous

• Un poste varié au cœur de la vie du site.
• Des contacts quotidiens avec une grande diversité d'interlocuteurs.
• Un environnement de travail convivial et dynamique.
• La possibilité de contribuer activement à la qualité de vie et à l'organisation du site.
• Contrat : CDI à mi-temps

Limagrain Field Seeds (LFS) avec sa marque internationale multi-espèces LG, est la business line Semences de Grandes Cultures du groupe Limagrain. Présent sur tous les continents LFS possède des filiales dans plus de 40 pays et réalise des ventes dans 77 pays. Sous sa marque LG, LFS fournit des semences de maïs, blé, tournesol, colza d’hiver et d’autres cultures régionales à tous les agriculteurs - qu’ils soient petits ou grands. Grâce à un fort engagement pour le progrès technologique, les améliorations variétales issues de 84 sites de recherche sont continuellement développées et adaptées pour offrir des performances maximales au niveau local.

Avec pour maison-mère une coopérative agricole française installée dans la plaine de Limagne-Val d’Allier, au coeur de l’Auvergne, Limagrain est un groupe semencier et agroalimentaire fort de plus de 9 600 collaborateurs et présent dans 53 pays. 4e semencier mondial, Limagrain a réalisé un chiffre d’affaires de 2 522 millions d’euros en 2023-2024, auquel s’ajoutent 729 millions d’euros de chiffre d’affaires des activités réalisées conjointement avec ses partenaires stratégiques.