Chargé d'Accueil H/F

EMAC; Rungis; Sur place; EUR 13 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

EMAC recherche un assistant administratif en alternance pour accompagner les apprenants et les entreprises partenaires. Vous assurez l’accueil, la gestion des dossiers et le suivi administratif au quotidien.

Le candidat idéal possède une formation administrative (Bac à Bac+2 type BTS Gestion/Administration) et une expérience similaire est appréciée; maîtrise des outils bureautiques et sens du service appréciés. Poste en alternance, polyvalent et rigoureux.

Qualifications

• Formation administrative (Bac à Bac+2 type BTS Gestion/Administration).
• Expérience sur un poste similaire appréciée (idéalement dans la formation).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...).
• Organisation, rigueur et sens des priorités.
• Bon relationnel, esprit d'équipe et discrétion professionnelle.
• Autonomie et sens du service.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des apprenants, entreprises et partenaires.
• Gestion administrative des dossiers des apprentis (inscriptions, suivis d'absences, etc.).
• Suivi des documents administratifs.
• Mise à jour des bases de données et des tableaux de suivi.
• Gestion du courrier, des mails et de l'archivage.
• Appui administratif à l'équipe pédagogique et à la direction.

Connaissances

Accueil client

Gestion administrative

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Discrétion professionnelle

Formation

Bac ou Bac+2 BTS Gestion/Administration

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Qui sommes-nous ?

L'EMAC (école des métiers de l'alimentation et du commerce) est un CFAspécialisé dans les métiers de bouche. Nous accompagnons chaque annéedes apprenants dans la réussite de leurs parcours en alternance. Poursoutenir notre développement et garantir un suivi de qualité, nousrecherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) rigoureux(se),polyvalent(e) et orienté(e) service.

Qui sommes-nous ?

L'EMAC (école des métiers de l'alimentation et du commerce) est un CFAspécialisé dans les métiers de bouche. Nous accompagnons chaque annéedes apprenants dans la réussite de leurs parcours en alternance. Poursoutenir notre développement et garantir un suivi de qualité, nousrecherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) rigoureux(se),polyvalent(e) et orienté(e) service.

Vos missions principales :

• Accueil physique et téléphonique des apprenants, entreprises etpartenaires
• Gestion administrative des dossiers des apprentis (inscriptions, suivides absences, etc.)
• Suivi des documents administratifs
• Mise à jour des bases de données et des tableaux de suivi
• Gestion du courrier, des mails et de l'archivage
• Appui administratif à l'équipe pédagogique et à la direction

Profil recherché :Formation administrative (Bac à Bac +2 type BTS Gestion/Administration)Expérience sur un poste similaire appréciée (idéalement dans laformation)Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)Organisation, rigueur et sens des prioritésBon relationnel, esprit d'équipe et discrétion professionnelleAutonomie et sens du service