Chargé d'accueil (h/f)

TN France; France; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale dynamique recherche un adjoint administratif pour rejoindre son équipe. Vous serez en charge de l'accueil des usagers, de la gestion du courrier et de diverses tâches de secrétariat. Ce poste offre une opportunité de travailler au sein d'un service essentiel, contribuant à la gestion des déchets pour une communauté de plus de 80 000 habitants. Si vous êtes polyvalent, rigoureux et avez un sens aigu de la diplomatie, cette position pourrait être idéale pour vous. Rejoignez une équipe engagée et faites la différence dans votre communauté.

Qualifications

• Expérience en accueil physique et téléphonique.
• Compétences en gestion de courrier et de mails.

Responsabilités

• Accueillir les usagers physiquement et par téléphone.
• Gérer l'enregistrement du courrier et des mails.

Connaissances

Sens de la diplomatie

Capacité d'écoute

Polyvalence

Rigueur

Compétence dans la coopération entre services

Formation

Diplôme de niveau équivalent à la catégorie C

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

• Adjoint administratif
• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le SICTOM de la Zone de Lons Le Saunier, collectivité territoriale regroupant 168 communes et plus de 80 000 habitants, est en charge de la collecte des ordures ménagères et déchets recyclables ainsi que de la gestion de 11 déchetteries.

Sous l'encadrement du ou de la responsable du service secrétariat général, vous assurerez les missions d'accueil physique et téléphonique du SICTOM.

Missions / conditions d'exercice

• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Enregistrement de l'arrivée et du départ du courrier
• Gestion des mails
• Distribution des bacs : organiser les interventions, la réparation et la distribution des bacs
• Secrétariat divers : courriers, création de documents, bordereaux

Profils recherchés

• Sens de la diplomatie
• Capacité d'écoute
• Polyvalence
• Rigueur
• Capacité à poser des limites
• Compétence dans la coopération entre services