Chargé d'Accueil & Gestion Administrative Poste Base a Carros 06 H/F

Malongo France; Carros; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise familiale française leader dans le café biologique et équitable. En tant que pilier de l'accueil et soutien administratif, vous jouerez un rôle clé au sein d'une équipe dynamique. Vous serez responsable de la gestion des communications, des fournitures et du suivi administratif. Apportez votre sens du service et votre autonomie pour contribuer à un environnement de travail respectueux et collaboratif. Ce poste offre une belle opportunité de développement professionnel dans un secteur passionnant.

Prestations

Titre restaurant

Mutuelle prise en charge à 100%

Avantages CSE

Qualifications

• Première expérience réussie dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques courants.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer les entrées et sorties du courrier et des colis.
• Traiter les réclamations clients.

Connaissances

Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Anglais (écrit et oral)

Sens du relationnel

Autonomie

Rigueur

Description du poste

Missions

Sous la responsabilité de la Responsable Approvisionnement Café Vert, et en lien direct avec la Direction Générale, vous êtes un véritable pilier de l'accueil et un soutien administratif polyvalent au sein de l'entreprise.

Vos missions sont les suivantes :

1. Assurer l'accueil physique et téléphonique (moyenne de 10 appels/heure)
2. Gérer les entrées et sorties du courrier et des colis
3. Traiter les réclamations clients
4. Assurer les commandes de fournitures et les commandes évènementielles
5. Gérer le secrétariat courant de la structure : organiser les réservations de transport, la gestion des salles de réunion, et tâches administratives diverses.
6. Assurer le suivi administratif de la matière première (café vert) sous la responsabilité de la Responsable Approvisionnement Café Vert

Profil

Vous justifiez d'une première expérience réussie dans un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) et possédez un bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral.

Doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d'une grande autonomie.

Vous êtes reconnu(e) pour votre ponctualité, votre esprit de service, ainsi que votre capacité à gérer plusieurs tâches de manière organisée et efficace.

Infos complémentaires

Titre restaurant : valeur faciale 9€

Mutuelle prise en charge à 100% pour le salarié

Avantages CSE

Description Entreprise

« Nous suivons le chemin du café pas à pas, de la plantation à la tasse ». Rejoindre l'entreprise française familiale Malongo, c'est intégrer le leader du café biologique et équitable. Nos valeurs : respect du produit torréfié, des hommes qui le cultivent, des collaborateurs qui le valorisent et la satisfaction de notre clientèle. Nos équipes dynamiques et passionnées vous accompagneront tout au long de votre parcours professionnel.