Chargé d'accueil (F/H)

LAÏTA; Vorlen; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise agroalimentaire recherche un Chargé d’Accueil en Bretagne pour assurer l'accueil physique et téléphonique, tout en gérant diverses missions administratives. Le candidat idéal doit avoir une bonne capacité de communication et une expérience en accueil, et sera formé pour monter en compétences dans un cadre collaboratif.

Qualifications

• Capacité à véhiculer une image professionnelle et bienveillante.
• Expérience en accueil et gestion des visiteurs appréciée.
• Aptitude à travailler en équipe et à gérer des tâches administratives.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du site.
• Gérer la réception et la distribution du courrier et des colis.
• Participer à la gestion des réservations et des déplacements.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Compétences en communication

Gestion administrative

Description du poste

Solide entreprise coopérativeattachée à son territoire du Grand Ouest, Laïta a pour mission de valoriser laproduction laitière de ses éleveurs en proposant des produits sains et de fortenotoriété (Paysan Breton, Mamie Nova, Régilait, …) pour satisfaire ses clientsprésents dans plus de 110 pays.

Intégrer Laïta c’est faire lechoix de rejoindre une communauté de plus de 3 000 femmes ethommessincèrement engagés dans leurs missions et qui partagent auquotidien des valeurs de simplicité relationnelle et d’exigenceprofessionnelle. Résolument tournée vers l’avenir, Laïta offre l’opportunité departiciper à des projets de développement ambitieux et porteurs de sens.

Dans cecadre, nous recherchons un Chargé d’Accueil (F/H).

Après unepremière phase d'intégrationqui vous permettra de mieux connaîtrevotre équipe et son organisation,vous serez formé(e) etaccompagné(e) pour monter en compétencesetprendre enmains vos missions.

Votre mission principale consiste à assurer l’accueilphysique et téléphonique du site, tout en véhiculant une imageprofessionnelle et bienveillante de l’entreprise. Vous interviendrez égalementsur diverses missions administratives de soutien au service.

À ce titre, vos principales activités seront :

Accueil du site

• Ouvrir et fermer l’accueil selonles horaires définis
• Assurer l’accueil téléphonique :réception, renseignement, filtrage et orientation des appels entrants
• Prendre et transmettre lesmessages en cas d’absence des interlocuteurs
• Accueillir, orienter et fairepatienter les visiteurs, livreurs et transporteurs
• Enregistrer les entrées etsorties, remettre les badges visiteurs
• Informer les visiteurs sur lesrègles de circulation et de sécurité du site

Gestion du courrier et des colis

• Réceptionner, trier et distribuerle courrier et les colis
• Affranchir et expédier lecourrier sortant

Soutien administratif

• Participer à la gestion de laflotte automobile (déclarations de sinistres, suivi des télépéages etcontraventions)
• Actualiser et diffuser lesannuaires téléphoniques internes
• Gérer les réservations des sallesde réunion
• Organiser les déplacements :réservation de véhicules, billets d’avion et de train