Chargé d'Accueil F/H

Robert Half International; Nanterre; Sur place; EUR 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un leader dans son domaine, basé à Nanterre, recherche un Chargé d'Accueil pour un poste intérim de 3 mois avec possibilité de prolongation. Votre rôle consistera à orienter les visiteurs, assister à la coordination logistique et assurer la préparation des salles pour les réunions. Ce poste demande une formation existante en accueil et une approche proactive. Un salaire brut annuel de 30 000€ est proposé avec des avantages comme le remboursement du titre de séjour.

Prestations

Remboursement du titre de séjour à hauteur de 80%

Accès au RIE

Qualifications

• Formation BAC+2 requise.
• Première expérience dans l'accueil souhaitée.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs tout en maintenant une image professionnelle.
• Gérer la préparation des salles pour les réunions et assurer le suivi logistique.

Connaissances

Réactivité

Proactivité

Formation

BAC+2

Description du poste

Votre rôle en tant que Chargé d'Accueil F / H sera d'orienter les visiteurs et de contribuer à une organisation fluide, efficace ainsi que de faire le lien avec les équipes, visiteurs et prestataires.

Informations sur l'entreprise

Notre client, leader dans son domaine, basé à Nanterre , recherche un Chargé d'Accueil F / H pour un poste en intérim d'une durée de 3 mois pouvant déboucher sur une éventuelle opportunité.

Accueil et Orientation :

• Accueillir physiquement les invités et visiteurs, tout en offrant une première image professionnelle et accueillante du Groupe
• Les orienter, et prendre en charge les prestataires en cas de besoins spécifiques

Gestion logistique :

• Fournir la liste des invités, visiteurs et prestataires à l'accueil pour préparer leurs badges avant leur arrivée
• Gérer les demandes spécifiques
• Assister dans la coordination pour la préparation des pauses (notamment petit-déjeuner ou repas)

Organisation des salles et équipements :

• Gérer la préparation des salles, assurer que celles-ci sont prêtes pour recevoir les réunions (équipements techniques, supports, confort des participants, etc.)
• Garantir l'entretien des locaux et s'assurer de leur bon état tout au long de la journée
• Veiller à la disponibilité et la bonne livraison des supports

Suivi des prestataires et services :

• Assurer une coordination avec les différents prestataires pour le ménage, la logistique technique, les équipements informatiques et la maintenance quotidienne des locaux
• Relancer les prestataires, téléphonique ou par email, en cas de problèmes techniques ou organisationnels
• Suivre les incidents (gestion des tickets) et retranscrire les informations dans les fichiers Excel dédiés
• Garantir une communication fluide
• Gérer les plannings de formation des salles et assurer leur organisation logistique
• Réaliser des commandes de fournitures
• Compléter des fichiers Excel pour le suivi logistique et la facturation des tickets repas

Relations avec les invités :

• Recenser les besoins
• Veiller à la retranscription des tickets repas à destination de la facturation

Profil du candidat

• Vous êtes de formation BAC+2
• Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine de l'accueil
• Vous êtes réactif et proactif

Conditions et Avantages

Salaire : 30 000€ Annuel Brut

Avantages : Remboursement du titre de séjour à hauteur de 80%, accès au RIE

• Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https : / / www.roberthalf.com / fr / fr / protection-donnees-personnelles

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