Chargé d'accueil et secrétariat du service environnement

TN France; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une opportunité passionnante s'offre dans une collectivité dynamique, où le chargé d'accueil et de secrétariat jouera un rôle clé dans la gestion des milieux naturels. Vous serez responsable de l'accueil du public, de la gestion administrative et de la mise en œuvre de projets environnementaux. Ce poste, à temps partiel, nécessite des compétences en bureautique et une capacité à travailler en équipe. Si vous êtes rigoureux, autonome et passionné par le service public, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à des initiatives qui font une réelle différence dans la communauté.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire.
• Capacité à gérer le secrétariat et l'accueil du service.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du service et l'accueil du public.
• Participer à la gestion des milieux naturels et à l'organisation de réunions.

Connaissances

Maîtrise des logiciels bureautiques

Maîtrise des logiciels SIG

Capacité à lire une carte

Rigueur

Discrétion

Polyvalence

Autonomie

Organisation

Capacité à travailler en équipe

Outils

Word

Excel

Intragéo

Cart@DS

Description du poste

Chargé d'accueil et secrétariat du service environnement, Bouches-du-Rhône

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Emploi contractuel de catégorie C

Informations complémentaires

• Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste, en raison d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une période de 18 mois consécutifs.
• Temps de travail : Temps non complet, 28h00 hebdomadaire
• Télétravail : Non
• Management : Non
• Expérience souhaitée : Confirmé

Description de l'emploi

Rattaché(e) à la Direction des Services Techniques, et sous la responsabilité du responsable du service environnement, le chargé d'accueil et de secrétariat assure le secrétariat du service, l’accueil et l’information des publics sur les thèmes liés à l’activité du service. Il/elle est en charge de la mise en œuvre de projets et actions contribuant à la gestion des milieux naturels, forestiers et agricoles de la commune. Il/elle peut être amené(e) occasionnellement à remplacer la personne en charge de l’accueil de la Direction des services techniques.

Missions / conditions d'exercice

• Assurer le secrétariat du service : réceptionner les appels, accueillir le public, trier, classer, préparer des dossiers, gérer le courrier et les plannings, saisir des données.
• Assurer le lien avec les administrés, services de la collectivité, associations, partenaires, acteurs institutionnels.
• Participer au traitement des plaintes, demandes, suivi, suggestions, coordination interservices, information des usagers.
• Contribuer à l’organisation de réunions et en assurer le compte rendu.
• Suivre la mise en conformité des OLD des particuliers (information, suivi administratif, etc.).
• Mettre en œuvre des actions et programmes liés aux missions du service environnement, en coordination avec les partenaires.
• Mettre en œuvre des actions de communication, sensibilisation, valorisation des milieux naturels.
• Suivre les conventions avec les partenaires : bergers, apiculteurs, lycée agricole, etc.
• Préparer et suivre les décisions des élus.

Temps non complet : 28h
Travail sur 4 jours : du lundi au jeudi

Profils recherchés

• Maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel.
• Maîtrise des logiciels SIG (Intragéo, Cart@DS).
• Capacité à lire une carte ou un plan cadastral, et à se repérer avec ces supports.
• Rigueur, discrétion, polyvalence, autonomie, organisation.
• Capacité à travailler en équipe, aptitude à se rendre sur le terrain si nécessaire.

Aptitudes professionnelles :

• Écoute du public, aisance relationnelle, qualités humaines.
• Autonomie, responsabilité, discrétion, devoir de réserve.
• Sens du service public, disponibilité, réactivité.
• Esprit d’équipe, respect des obligations du fonctionnaire selon la loi n°83-634 du 13 juillet 1983.