Chargé d'Accueil et des Services Généraux H / F

APLEONA FRANCE SAS; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

APLEONA FRANCE SAS, un leader du Facilities Management en Europe, recherche un(e) Chargé(e) d'accueil et des services généraux. Vous serez responsable de la gestion des fournitures, des courriers et de l'organisation d'événements. Ce poste nécessite une forte polyvalence et un excellent contact client, ainsi qu'une solide expérience dans un rôle similaire.

Qualifications

• Expérience solide dans un rôle similaire.
• Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook).

Responsabilités

• Gestion de l'inventaire et du réapprovisionnement des fournitures.
• Supervision du courrier et planification des envois.
• Collaboration avec les fournisseurs pour assurer un fonctionnement optimal.
• Organisation des réunions et suivi des demandes clients.
• Assurer le bon fonctionnement des équipements.

Connaissances

Proactivité

Polyvalence

Contact client

Esprit d'initiative

Sens du service

Anglais professionnel

Outils

Suite Office

Description du poste

Rejoignez une équipe dynamique au coeur d'un groupe leader du Facilities Management en Europe ! Chez Apleona, nous sommes fiers de notre position de premier plan sur les marchés allemand, autrichien et suisse. Avec un chiffre d'affaires dépassant les 3,5 milliards d'Euros et une équipe de près de 40 000 collaborateurs, nous façonnons l'avenir des services immobiliers à travers plus de 30 pays. Dans la cadre de l'acquisition d'un potentiel nouveau client, nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) d'accueil et des services généraux pour rejoindre nos équipes et participer à notre expansion. Vos missions : - Gestion de l'inventaire et du réapprovisionnement des fournitures de bureau, boissons et produits d'entretien - Supervision du courrier, planification des envois et suivi des expéditions - Collaboration avec les fournisseurs (télécoms, énergie, etc.) pour assurer un fonctionnement optimal - Organisation des réunions, événements internes et déplacements professionnels - Mise à jour du registre du bureau et suivi des demandes clients - Assurer le bon fonctionnement des équipements et résoudre les petits problèmes technique du quotidien (imprimantes, climatisation, écrans) - Coordonner les interventions des prestataires pour une gestion rapide et efficace - Prendre soin des espaces de travail : gestion des plantes, rangement, stockage et contrôle des accès - Réaliser des tâches de manutention

Votre Profil : - Proactivité et polyvalence - Excellent contact client - Esprit d'initiative, force de proposition et capable d'agir rapidement - Sens du service - Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook) - Vous justifiez d'une expérience solide dans un rôle similaire - Anglais professionnel

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