Chargé d’accueil et de services H/F

Département du Lot; Cahors; On-site; EUR 6,200 - 8,300; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant administratif

Smartphone professionnel

Compte Épargne Temps

Job summary

Le Département du Lot recherche un Chargé d’accueil et de services pour assurer l’accueil du public et l’information sur le site Regourd à Cahors. Vous contribuerez à l’image de la collectivité et gérerez les ressources et la logistique du site.

Profil Bac+2 en gestion administrative et première expérience en accueil du public souhaités; maîtrise des outils bureautiques et esprit d’équipe sont appréciés. Poste à temps plein, basé à Cahors.

Qualifications

• Bac+2 en gestion administrative ou équivalent.
• Première expérience en accueil du public souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et du téléphone.

Responsibilities

• Accueillir, renseigner et orienter le public, sur site et par téléphone, identifier les demandes et les transmettre.
• Gérer les ressources et les réservations des agents (véhicules, salles, équipements) et assurer la logistique du site.
• Participer au bon fonctionnement du site: gestion des accès, inscriptions au restaurant administratif, distribution du courrier et vérification des équipements de sécurité.
• Constituer, actualiser et diffuser les informations relatives à la collectivité, veiller à l’affichage légal.
• Apporter un soutien logistique: préparation des salles, mise en service du matériel audiovisuel, gestion des consommables et colis.

Skills

Accueil du public

Gestion administrative

Rigueur

Maîtrise bureautique

Education

Bac à Bac+2 en gestion administrative

Job description

Chargé d’accueil et de services – F/H

Vous avez le sens de l’accueil et le gout du service public ?

Cette mission vous tend les bras au sein du Département du Lot !

MODALITÈS CONTRACTUELLES :

• Si vous êtes fonctionnaire ou laérat du concours : par voie statutaire.
• Si vous n’êtes pas fonctionnaire : en CDD de 3 ans, renouvelable, avec perspective de CDI à l’issue d’une période de 6 ans.

CONTEXTE & MISSIONS :

Au sein du site de Regourd, vous assurez l’accueil et l’information du public, contribuez à l’image de la collectivité et participez à la gestion des ressources nécessaires au bon fonctionnement du site.

Vos missions principales ?

• Accueillir, renseigner et orienter le public, sur site et par téléphone, identifier les demandes et assurer leur transmission aux interlocuteurs concernés.
• Gérer les ressources et les réservations des agents (véhicules, salles, équipements) et contribuer à l’organisation logistique du site.
• Participer au bon fonctionnement du site : gestion des accès, inscriptions aux manifestations et au restaurant administratif, distribution du courrier et contrôle des équipements de sécurité.
• Constituer, actualiser et diffuser les informations et documents relatifs à la collectivité, assurer la veille informationnelle et gérer l’affichage légal.
• Assurer l’accueil lors des séances du Conseil départemental et des manifestations, ainsi que des missions ponctuelles de reprographie, de gestion du courrier et de mise sous pli.
• Apporter un soutien logistique aux services : préparation des salles, mise en service du matériel audiovisuel, gestion des consommables et des colis, et assistance aux utilisateurs des véhicules électriques.

VOTRE PROFIL :

De niveau bac à bac+2 en gestion administrative, vous disposez d’une première expérience en accueil du public.

Vos plus ?

Vos qualités relationnelles et votre maitrise des outils bureautiques.

Vos atouts ?

Votre rigueur associée à votre excellent esprit d’équipe.

QUOTITÈE ET LIEU DE TRAVAIL :

• Poste à temps complet.
• Poste basé à l’Hôtel du Département, dans des locaux agreables et fonctionnels, situés Avenue de l’Europe-Regourd à Cahors (46000), dont la construction s’est inscrite dans une démarche environnementale responsable et soucieuse de l’intégration paysagère.
• Stationnement possible et gratuit sur place.
• La commune de Cahors bénéficie également d’un réseau gratuit de lignes de bus. Arrêt à proche.

RÉMUNÈRATION :

Vous êtes fonctionnaire ?

Catégorie C de la filière administrative de la FPT.

Régime indemnitaire : 325 € bruts mensuels

Vous n’êtes pas fonctionnaire ?

Vos années d’expérience sont prises en compte pour déterminer le niveau de votre rémunération !

Prime : 325 € bruts mensuels

Vous avez des enfants à charge ?

Que vous soyez fonctionnaire ou non, vous pourrez bénéficier du SFT (séplément familial de traitement). Il s’additionne au montant des allocations familiales.

MODALITÈS DE TRAVAIL ET AVANTAGES :

• Des modalités de travail favorables à un équilibri vie personnelle / vie professionnell : 25 jours de congés par an ; 28,5 de RTT ; Compte Épargne Temps.
• Une formation continue tout au long de votre carrière professionnelle.
• De multiples possibilités dévolution en interne.
• Participation sous conditions, aux frais de transports domicile / travail (abonnements de transports en commun, forfait mobilités durables).
• Restaurant administratif ; smartphone professionnel/personnel.
• Des prestations sociales individuelles : adhésion du Département au CNAS, participation à la prise en charge de votre mutuelle sénête et/ou prévoyance.
• Des activités et des loisirs à tarifs avantageux pour tous grâce à une équipe d’agents bénévoles organisés en association du personnel.

VOUS VOULEZ EN SAVOIR PLUS :

Cette offre vous intéresse et vous vous reconnaissez dans ce portrait ?

Rencontrons-nous, échangeons et retrouvons-nous sur nos projets respectifs !