CHARGÉ D'ACCUEIL ET DE SECRÉTARIAT POUR LA MAISON TRANSFRONTIÈRE DE JUSTICE ET DU DROIT (H/F)

Annexes Agglomération

Avec près de 95 000 habitants, Annemasse Agglo est la deuxième agglomération de Haute-Savoie. Comptant 12 communes, cette communauté d’agglomération est pleinement intégrée dans le bassin de vie transfrontalier du Grand Genève, territoire dynamique de près d’un million d’habitants.

Véritable acteur du service public, Annemasse Agglo intervient dans de nombreux domaines : protection de l’environnement, eau et assainissement, voirie d’intérêt communautaire, habitat, mobilité, cohésion sociale, politique de la ville, culture, sport, développement économique et tourisme. Plus de 600 agents œuvrent quotidiennement pour porter et mettre en œuvre ses orientations politiques.

Souhaitez-vous contribuer au développement de notre territoire ? Sous la supervision de la coordinatrice et en collaboration avec la juriste et les intervenants, le chargé d’accueil et du secrétariat aura pour missions principales :

1. Assurer l’accueil de la Maison Transfrontière de Justice et du Droit :

• Ouverture et fermeture de la structure
• Accueil physique et téléphonique du public
• Orientation des usagers

• Gestion de l’agenda
• Organisation des rendez-vous des intervenants
• Tenue des statistiques d’accueil
• Gestion du courrier et de la documentation destinée au public

• Accueil du public
• Secrétariat

Diplômes requis : Baccalauréat + connaissances de base en droit

Compétences techniques et qualités relationnelles : écoute, réponse aux problèmes, maîtrise de l’expression écrite et orale, organisation, esprit d’équipe, respect des délais, diplomatie, discrétion, autonomie, initiative, connaissance de base du système juridique (atout), maîtrise de Word, Excel, Internet, Outlook.

Points d’attention particuliers : présence toujours en duo pour ouvrir la structure (8h30-12h30 / 14h30-17h00), horaires non flexibles, ponctualité indispensable.

En rejoignant Annemasse Agglo, vous bénéficierez d’un environnement professionnel stimulant, d’un contrat de 36h30 par semaine, 22.5 jours de congés annuels, 7.5 jours de RTT, et diverses prestations sociales comme titres restaurant, participation à la mutuelle, remboursement partiel du transport, et autres avantages liés à la vie sociale et aux activités de loisirs.

Ce poste de remplacement peut servir de tremplin pour une intégration à long terme dans notre collectivité. Si vous souhaitez exercer un métier porteur de sens au service de la collectivité, vous êtes la personne que nous recherchons !