CHARGÉ D'ACCUEIL ET DE SECRÉTARIAT POUR LA MAISON TRANSFRONTIÈRE DE JUSTICE ET DU DROIT (H/F)

CHARGÉ D'ACCUEIL ET DE SECRÉTARIAT POUR LA MAISON TRANSFRONTIÈRE DE JUSTICE ET DU DROIT (H/F), Haute-Savoie

Haute-Savoie, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Ouverture aux contractuels : Oui

Seul un contractuel peut être recruté pour ce poste en raison d'un accroissement temporaire d'activité. La durée du contrat ne peut excéder un an, dans une période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous la supervision de la coordinatrice, en collaboration avec la juriste et les intervenants, le chargé d'accueil et de secrétariat aura pour principales missions :

Missions / Conditions d'exercice

• Assurer l'accueil de la Maison Transfrontière de Justice et du Droit :
• Ouverture et fermeture de la structure
• Accueil physique et téléphonique du public
• Orientation des usagers
• Assurer le secrétariat :
• Gestion de l'agenda de la structure
• Organisation des rendez-vous des intervenants
• Tenue des statistiques d'accueil
• Gestion du courrier et de la documentation destinée au public

Rejoindre Annemasse Agglo, c'est bénéficier de conditions de travail de qualité dans un environnement professionnel stimulant.

Vous travaillerez 36h30 par semaine, avec des jours de congés annuels et des jours de RTT. En plus de votre salaire, vous bénéficierez d'une indemnité de résidence.

En tant qu'agent d'Annemasse Agglo, vous profiterez de nombreux avantages sociaux :

• Titres restaurant
• Participation à la protection sociale complémentaire (mutuelle et/ou prévoyance)
• Remboursement à 75 % de votre abonnement de transport en commun
• Forfait mobilité durable pour les modes de transport alternatifs

Pour vos loisirs, vous apprécierez :

• Les prestations sociales du Comité National d'Action Sociale
• Les activités et manifestations de l'Amicale du personnel
• Les ateliers bien-être (culture et sport) organisés gratuitement

Ce poste de remplacement peut constituer une excellente opportunité pour intégrer notre collectivité, avec de potentielles perspectives d'emploi à plus long terme.

Si vous souhaitez exercer un métier porteur de sens au service de la collectivité et des habitants, vous êtes probablement la personne que nous recherchons !

Profils recherchés

Formation :

• Accueil du public
• Secrétariat
• Diplôme requis : Baccalauréat

Compétences techniques et aptitudes relationnelles :

• Capacités d'écoute et de réponse aux problèmes d'autrui
• Maîtrise de l'expression écrite et orale, ainsi que de l'orthographe
• Organisation, esprit d'équipe, respect des délais
• Sens du service, diplomatie, discrétion professionnelle
• Savoir être autonome et prendre des initiatives
• Connaissance de base du système juridique (un plus)
• Pratique de Word, Excel, Internet, Outlook

Points d'attention particuliers

• Deux personnes doivent toujours être présentes pour ouvrir la structure (08h30 - 12h30 / 14h30 - 17h00)
• Horaires non flexibles, présence obligatoire durant les heures d'ouverture, ponctualité essentielle