Chargé d'accueil et de gestion administrative - VAUGNERAY

Communes; Rhône; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein de la fonction publique territoriale pour un Chargé d'accueil et de gestion administrative. Ce poste exige une connaissance approfondie des réglementations administratives et des compétences relationnelles solides. Vous serez responsable de la gestion des dossiers d'état civil, des demandes de documents administratifs, et du suivi des affaires scolaires. Rejoignez une équipe dynamique où votre polyvalence et votre sens du service public seront valorisés. Ce contrat à durée déterminée de 6 mois est une chance de contribuer à la communauté locale tout en développant vos compétences professionnelles.

Qualifications

• Connaissance des réglementations administratives et des techniques d'accueil.
• Compétences en gestion de dossiers administratifs et relations publiques.

Responsabilités

• Suivi des dossiers d'état civil et gestion des demandes administratives.
• Gestion des affaires scolaires et périscolaires, ainsi que des régies.

Connaissances

Connaissance de la réglementation en état civil

Droit électoral

Droit funéraire

Techniques d'accueil

Outils informatiques

Procédures administratives

Qualités relationnelles

Qualités rédactionnelles

Description du poste

Chargé d'accueil et de gestion administrative - VAUGNERAY

Poste au sein de la fonction publique territoriale, exclusivement réservé aux contractuels. Contrat à durée déterminée, à partir du 05/06/2025, pour une durée de 6 mois.

Responsabilités principales

• Suivi des dossiers d'état civil, cimetière, mariages, naissances, décès, livres de famille, mentions, auditions.
• Recueil des demandes et gestion des dossiers de cartes d'identité, passeports, attestations d'accueil, affaires militaires.
• Gestion du courrier et des affaires générales.
• Suivi des affaires scolaires et périscolaires : inscriptions, conventions, plans d'accueil individualisés.
• Gestion des régies : produits culturels et restaurant scolaire.

Profil recherché

Savoirs : Connaissance de la réglementation en état civil, droit électoral, droit funéraire, organisation administrative, maîtrise des techniques d'accueil, outils informatiques, procédures administratives, qualités relationnelles et rédactionnelles.

Qualités : Polyvalence, organisation, réactivité, initiative, rigueur, travail en équipe, sens du service public, discrétion.

Modalités de candidature

Envoyer CV et lettre de motivation à :

Mairie, 1, Place de la Mairie, 69670 VAUGNERAY ou par mail à [e-mail]

Références légales

Conformément à l'article L332-13 du code général de la fonction publique, seul un contractuel peut être recruté pour ce poste en remplacement d'un agent absent.