Chargé d’accueil et de gestion administrative – Brive

Pôle Formation UIMM Limousin; Chargé; Sur place; EUR 6 700 - 10 000; Plein temps

Résumé du poste

Pôle Formation UIMM Limousin recrute pour un poste d’accueil et d’assistance administrative en apprentissage, 12 mois. Vous serez rattaché(e) à la Direction du Développement Commercial et Sourcing et assurerez l’accueil des visiteurs, la gestion des appels et des tâches administratives quotidiennes dans le cadre d’un service dynamique.

Cette fonction exige une excellente présentation, des qualités relationnelles et une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Formation dans le domaine administratif
• Expérience sur un poste similaire appréciée
• Excellente présentation et sens du service
• Qualités relationnelles, rigueur et sens de l’organisation
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et de communication

Responsabilités

• Accueillir physiquement les visiteurs, clients et partenaires
• Gérer l’accueil téléphonique et orienter les appels
• Fournir des informations de premier niveau et orienter les interlocuteurs
• Organiser les salles de réunion
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier/colis
• Réaliser des tâches administratives courantes (classement, saisie, archivage)
• Apporter un support administratif au service Administration des Ventes (ADV)
• Veiller à la bonne tenue et à l’organisation de l’espace d’accueil

Connaissances

Excellente présentation

Sens du service

Qualités relationnelles

Rigueur

Sens de l’organisation

Formation

BEP ou CAP

Outils

Pack Office

Description du poste

Description De L’entreprise

Le Pôle Formation UIMM Limousin regroupe sous la même enseigne tous les acteurs du réseau emploi formation de l’UIMM Limousin (Union des Industries et Métiers de la Métallurgie) : AFPI et CFAI Limousin. Présent depuis plus de 40 ans sur le territoire Limousin, le Pôle Formation accompagne les entreprises industrielles pour leur permettre de disposer des compétences dont elles ont besoin (formations en alternance, formation continue (salariés et demandeurs d’emploi), conseil, …).

Description Des Activités Significatives De L’emploi

Rattaché(e) à la Direction du Développement Commercial et Sourcing, vous assurez l’accueil et contribuez au bon fonctionnement administratif de la structure. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer l’accueil physique des visiteurs, clients et partenaires
• Gérer l’accueil téléphonique et orienter les appels
• Fournir des informations de premier niveau et orienter les interlocuteurs
• Organiser les salles de réunion
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier/colis
• Réaliser des tâches administratives courantes (classement, saisie, archivage)
• Apporter un support administratif au service Administration des Ventes (ADV)
• Veiller à la bonne tenue et à l’organisation de l’espace d’accueil

(liste non exhaustive)

Profil

• Formation dans le domaine administratif
• Expérience sur un poste similaire appréciée
• Excellente présentation et sens du service
• Qualités relationnelles, rigueur et sens de l’organisation
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et de communication

Contrat : Contrat d’apprentissage (12 mois)

Horaires : Temps plein

Localisation du poste : BRIVE (19)

Niveau d’étude : BEP, CAP

Niveau d’expérience : 0 à 2 ans