Chargé d'accueil et assistant administratif

cdg69; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale en Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) Chargé(e) d’accueil et assistante administrative. Le poste implique la gestion de l’accueil physique et téléphonique, ainsi que diverses tâches administratives. Le candidat idéal doit aimer le contact avec le public et maîtriser le pack office. Ce rôle est essentiel pour assurer une bonne communication au sein de l'équipe.

Qualifications

• Vous aimez travailler en binôme.
• Vous êtes rigoureux et organisé.
• Vous maîtrisez le pack office.

Responsabilités

• Gestion de l’accueil physique et téléphonique.
• Gestion du courrier et diffusion de l’information.
• Soutien aux services administratifs.

Connaissances

Gestion de l’accueil

Rigueur

Maîtrise du pack office

Sens du contact

Description du poste

Chargé d'accueil et assistant administratif, Charente-Maritime

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint adm. principal de 1ère classe

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) : Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir : prioritairement par voie statutaire

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Communauté de Communes Aunis Atlantique, c’est 20 communes et habitants au nord de la Charente Maritime, dans le périmètre du Parc du Marais poitevin. Avec une situation idéale à proximité directe de La Rochelle, Aunis Atlantique compte la plus jeune population et la plus forte croissance démographique du Département.

Afin d’assurer l’accueil de la collectivité et différentes tâches administratives, au sein du pôle Ressources,

Nous recherchons :

Un(e) Chargé(e) d’accueil et assistante administrative (H/F)

Missions / conditions d'exercice

Vos missions :

• Gestion de l’accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier et diffusion de l’information
• Gestion des salles de réunion
• Gestion des affichages dynamiques
• Soutien à la gestion des moyens matériels et véhicules
• Assistance aux services – secrétariat
• Soutien au service Instances – Réunion
• Soutien au service Finances – REOM
• Classement des archives de la collectivité

Profils recherchés

Vous êtes fait(e) pour le poste si…

• Vous aimez travailler en binôme
• Vous aimez le contact avec le public, les partenaires et les collègues
• Vous êtes rigoureux et organisé
• Vous faites preuve d’une grande discrétion professionnelle
• Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et les outils numériques