Chargé d'Accueil et Appariteur (h / f)

cdg69; Les Ulis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public recherche un adjoint administratif pour renforcer son équipe. Le rôle comprend l'accueil du public, la gestion du courrier et le soutien aux services municipaux. Un contrat à temps plein, sans option de télétravail, est proposé.

Qualifications

• Expérience souhaitée: Débutant.
• Compétences en gestion de courrier et accueil du public.

Responsabilités

• Accueillir, orienter et renseigner le public.
• Gérer le courrier et les fournitures pour les services de la municipalité.

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attendant un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable jusqu'à 2 ans au total. Il est possible de recruter une personne sans concours, car un des grades est un grade d'entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Débutant

Description de l'emploi

Accueillir, orienter, renseigner le public, gérer et aider à la gestion interservices. Représenter l’image de la collectivité.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS D'ACCUEIL :

• Accueil physique et téléphonique du public (renseignements, orientation vers différents services)
• Gestion du courrier simple, recommandé, matérialisé et dématérialisé (via l’interface 6Tzen)
• Gestion des véhicules affectés à l’hôtel de Ville
• Gestion du stock de papier et des enveloppes
• Gestion des fournitures pour les élus, secrétariat général, cabinet du Maire, accueil et CCAS
• Gestion des parapheurs des services internes
• Travaux de reprographie et de plastification de documents
• Rédaction de courriers et de certificats d’affichage (via l’interface 6Tzen)
• Transmission de courriers aux services municipaux (via l’interface 6Tzen)
• Gestion du courrier destiné aux associations canavéroises
• Gestion de l’affichage
• Prise de rendez-vous pour le conciliateur de justice et l’avocat
• Réception de plis d’huissiers
• Surveillance des accès à l’hôtel de ville
• Gestion des rendez-vous pour différents élus en cas de besoin

MISSIONS APPARITEURS :

• Port des plis des séances du Conseil municipal aux élus
• Déplacements en Préfecture, au Département et aux Archives (environ deux à trois fois par semaine)
• Transport de courriers et parapheurs auprès des services municipaux externes
• Port de plis divers vers Paris et Région Parisienne