Chargé d'accueil et administratif H/F

Galileo Global Education; Montreuil; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Galileo Global Education cherche un(e) Chargé(e) d'accueil et administratif pour assurer l'accueil et la gestion auprès des étudiants. Ce rôle essentiel dans une école innovante inclut la gestion administrative et le soutien logistique. Si vous êtes autonome, rigoureux(se) et aimez interagir, rejoignez une équipe dynamique à Montreuil.

Qualifications

• Expérience dans une fonction polyvalente et orientée contact.
• Maîtrise des outils bureautiques nécessaire.
• Compétences techniques en organisation d'événements recherchées.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs avec le sourire.
• Gérer les présences et les commandes.
• Participer aux événements et créer des supports de communication.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance avec des outils comme Notion, Monday, Figma, Adobe Sign

Goût pour l'organisation d'événements

Rigueur

Sens du relationnel

Autonomie

Formation

Formation en gestion, communication ou accueil

Description du poste

Chargé d'accueil et administratif H/F, Montreuil

Montreuil, France

Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.

Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.

Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !

Envie de rejoindre une école qui bouge ?

HETIC recrute un(e) Chargé(e) d'accueil et administratif pour devenir la première voix, le premier sourire, la première énergie de son campus !
Un poste polyvalent, vivant, au cœur d'une école tournée vers le digital et l'innovation.

L'école
Depuis 2004, HETIC forme les talents du numérique de demain.
Développement web, design UX/UI, marketing digital, management de projet… notre école de Montreuil est un incubateur d'expertises et d'idées neuves.
Rejoindre HETIC, c'est vivre un quotidien stimulant au sein d'une communauté passionnée.

Vos missions
Vous êtes la porte d'entrée de l'école… mais aussi un pilier de son organisation :

Accueil & standard : vous recevez, orientez, répondez… avec le sourire !

Gestion administrative : vous suivez les présences, gérez les commandes, soutenez la logistique quotidienne.

Suivi budgétaire : vous suivez les factures et budgets en lien avec nos équipes support.

Vie de l'école : vous participez aux événements, créez des supports de communication, contribuez à la dynamique collective.

Profil recherché
Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique.
Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.

Vous passerez le test Access First, un test cognitif pour nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Doté(e) d'une formation en gestion, communication ou accueil, vous bénéficiez d'une première expérience dans une fonction polyvalente et orientée contact.

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, SharePoint, emails…)

Aisance avec des outils comme Notion, Monday, Figma, Adobe Sign

Goût pour l'organisation d'événements

Qualités humaines :

Rigueur & réactivité

Sens du relationnel

Autonomie, humour et esprit d'initiative

Conditions & avantages

Salaire : 28-32 k€ brut annuel, selon l'expérience et le profil

Adresse : 27 bis rue du Progrès, Montreuil

#WeAreInclusive
Prêt(e) à relever le défi au cœur de l'innovation pédagogique ? Postulez dès maintenant !