Chargé d’accueil et administratif F/H

ARMONIA; Rungis; Sur place; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Rungis pour gérer l'accueil et divers tâches administratives. Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion des salles de réunion, et des commandes. Le poste est en CDI à temps plein avec une rémunération de 11,88€ brut/heure plus des primes. Une expérience préalable et un bon niveau d'anglais sont requis.

Prestations

Primes de performance

Avantages sociaux

Carte restaurant

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire.
• Niveau d’anglais courant.
• Aise avec les outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion des salles de réunions et des demandes de maintenance.
• S’assurer du bon émargement des feuilles de présence.

Connaissances

Sens du contact client

Expérience sur un poste similaire

Anglais courant

Outils bureautiques

Description du poste

Vue d'ensemble Notre société

ARMONIA est le leader de l’harmonie dans les environnements de travail.

Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, nous répondons aux besoins spécifiques de nos clients et de leurs visiteurs, dans des domaines aussi variés que l’Accueil, l’Event & Retail, les services de maintenance multi technique, la Sécurité, les Solutions RH…

Rejoindre ARMONIA, c’est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.

Votre mission

Votre Enthousiasme, Votre Polyvalence Et Votre Professionnalisme Seront Mis En Avant Au Travers Des Tâches Confiées Pour Notre Client, Un Traiteur De Luxe

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des salles de réunions, des plis, colis et coursiers
• Réservation des taxis
• Commande de fournitures
• Paramétrer et préparer badges d’accès
• Préparer les pochettes & kits formateurs
• S’assurer du bon émargement des feuilles de présence, les enregistrer et scanner selon le process établi
• Gérer les envois de documents à la traduction
• Mettre en forme les recettes adressées par les professeurs et prévoir la duplication
• Saisir sur le logiciel dédié les demandes de maintenance & travaux
• Remettre au pressing le linge à nettoyer et réceptionner le linge revenu propre
• Autres missions administratives annexes
  
  

L’idéal est que le nouveau collaborateur soit formé les 6, 7 et 8/08 puis le site ferme du 11 au 29/08 et la reprise est prévue pour le 1er septembre.

Il s’agit d’un CDI à temps complet de 10 h 00 à 18 h 00 du lundi au jeudi et 9 h 30 à 17 h 30 le vendredi, 35h/semaine.

Le poste est situé à Rungis – 94150.

Une formation de 2 jours sera programmée en amont, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d’assurer une qualité de service optimale à notre client.

Rémunération Et Avantages

• 11,88€ brut/mois + primes (site 100€/brut mois, ponctualité de 100€ brut/mois proratisée)
• Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)
• Perspectives d’évolution à partir d’un an d’ancienneté
  
  

Processus De Recrutement

• Pré-entretien téléphonique

• Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement
• Entretien avec le manager
• Rencontre avec le client
  
  

Le profil idéal

Vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire et au minimum un niveau d’anglais courant.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable.

Votre présentation est soignée et professionnelle.

Vous êtes très à l’aise sur l’administratif et êtes doté(e) d’un grand sens du contact client ? Ce poste est pour vous !

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