Chargé d'accueil du public et des collections (Saint-Antoine) F/H (réf.39481)

Sorbonne Université– Services Universitaires; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université prestigieuse en France recrute un Chargé d'accueil du public et des collections à Paris. Le candidat devra accueillir les usagers, gérer les collections et assurer la sécurité. Un diplôme équivalent au CAP/BEP est requis, ainsi qu'une bonne capacité d'interaction. Ce poste est un CDD de 3 ans. Postulez avec CV et lettre de motivation à l'adresse indiquée.

Qualifications

• Connaissances élémentaires sur l'enseignement supérieur en France.
• Notions de sécurité pour bâtiments publics.

Responsabilités

• Accueillir et informer le public.
• Maintenir et classer les collections.
• Assurer la sécurité des documents.

Connaissances

Utilisation de SIGB

Recherche documentaire

Interaction avec le public

Hiérarchisation des tâches

Formation

Niveau 3 (CAP/BEP)

Description du poste

Chargé d'accueil du public et des collections (Saint-Antoine) F/H (réf.39481)

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Sorbonne Université– Services Universitaires
• Localisation : 27 rue de Chaligny 75012 Paris

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Fonctions : Chargé-e de l’accueil des publics et des collections
Emploi-type : Agent des bibliothèques
Catégorie : C
Corps : Magasinier des Bibliothèques

CDD de 3 ans.

Mission :
Sous l’autorité du responsable de sa bibliothèque d’affectation, le ou la chargé-e de l’accueil des publics et des collections accueille, informe et oriente le public, participe au classement et à la conservation des collections de toute nature en vue de leur consultation, assure l'équipement et l'entretien matériel des collections, veille à la sécurité des personnes ainsi qu'à la sauvegarde et à la diffusion des documents, effectue les tâches de manutention nécessaires à l'exécution du service.

Activités principales :

Équiper les collections

Entretenir les collections et leur support

Participer aux opérations courantes de gestion des collections (récolement, désherbage, reclassement, etc.)

Participer à des chantiers « qualité du signalement » dans les outils de signalement

Participer aux tournées de redistribution des documents dans les bibliothèques du pôle (retours indifférenciés)

Préparer les documents réservés par les lecteurs et lectrices (édition des listings, vérification, etc.)

Assurer les navettes courrier de la bibliothèque

Contribuer au bon fonctionnement de la bibliothèque et à la mise en œuvre de sa politique de services

Autres activités (selon la bibliothèque d’affectation) :

• Préparer le planning du service public
• Assurer le prélèvement en magasins des documents pour la communication en différé
• Participer au traitement du PEB fournisseur et demandeur de la bibliothèque (édition des demandes, collecte des documents, photocopies et scans, envois postaux)

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non

Profil recherché

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Notions élémentaires sur les modalités de description et de signalement des documents dans les catalogues
• Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics

Savoir-faire :

• Utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SIGB), notamment les modules Circulation et Catalogage
• Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s) et les expliquer au lecteur
• Mettre en œuvre les techniques d’équipement et de réparation des documents

Savoir-faire transversaux :

• Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Sens de l’analyse et force de proposition
• Adaptabilité et autonomie
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Confidentialité

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Localisation

Localisation : 27 rue de Chaligny 75012 Paris

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Descriptif du service

La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 18 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.

Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu’avec les départements transversaux de la BSU.

Les départements et services transversaux assurent le pilotage des activités, notamment dans les domaines suivants :

• L’élaboration et la mise en œuvre de la politique documentaire pour tous les supports et l’évaluation des collections
• Le développement de services et l’accueil du public
• La cartographie et la valorisation de la production scientifique de SU (dépôt des publications, diffusion des thèses électroniques, analyse bibliométrique, gestion des données) dans le contexte de la science ouverte
• Le déploiement auprès de la communauté SU de formations aux contenus et aux formats innovants
• Le développement des technologiques numériques et des outils d’informatique documentaire
• La gestion et la conservation du patrimoine culturel et scientifique universitaire
• La gestion des archives de SU et le recueil des actes

CDD de 3 ans.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence 39481 à l'adresse mail : [e-mail]

• Assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine
• Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
• Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public
• Si besoin, participation aux plages de service public dans d’autres bibliothèques du pôle
• Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein)
• Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque

Vacant à partir du 01/10/2025

Chargée / Chargé d'encadrement de magasinage, d'accueil et de surveillance

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