Chargé d'accueil CRD H/F

TN France; Argenteuil; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une dynamique ville à proximité de Paris recherche un Chargé d'accueil pour le Conservatoire à Rayonnement Départemental. Ce rôle clé implique l'accueil du public, la gestion administrative et la promotion des événements culturels via les réseaux sociaux. Vous serez au cœur de l'action, garantissant un service de qualité tout en veillant à la sécurité et au bien-être des usagers. Si vous êtes rigoureux, autonome et passionné par la culture, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et participez à des actions enrichissantes au sein d'un environnement stimulant.

Prestations

Rémunération statutaire de catégorie C

38 heures par semaine

42 jours de congés

Participation à des actions culturelles

Mutuelle

Restauration sur place

Activités culturelles et sportives

Coffre-fort numérique pour documents

Qualifications

• Maîtrise de l'orthographe et expression orale efficace.
• Capacité à gérer son temps entre accueil et saisie informatique.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Diffusion de contenu sur les réseaux sociaux pour promouvoir les événements.

Connaissances

Accueil des publics

Gestion des réseaux sociaux

Compétences administratives

Communication orale

Formation

BAC

Expérience en tant qu'agent administratif

Outils

Word

Excel

LibreOffice

Logiciel i-muse

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste

A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Île-de-France. Territoire dynamique, elle se caractérise par ses projets d'envergure et ses actions auprès de ses habitants, notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d’adapter ses offres de services, plus de 2500 agents œuvrent quotidiennement au sein des services municipaux.

La direction de la culture et du tourisme recherche son futur Chargé d'accueil H/F.

Missions principales :

• Accueil des publics
• Missions administratives
• Diffusion de contenu sur les réseaux sociaux
• Accueil physique et téléphonique, prise de messages, ventilation au sein de l’équipe
• Orientation du public (élèves, familles, tout public, partenaires institutionnels…)
• Information au public sur les activités et le fonctionnement du CRD (concerts, cours, répétitions, remplacements de cours, etc...)
• Appui à la gestion des réseaux sociaux pour promouvoir les événements du CRD
• Vérification des disponibilités de salles, gestion des clés et retours
• Notification aux familles des absences de professeurs et contact avec les parents si nécessaire

Accueil et respect des règles de sécurité :

• Veiller à la quiétude dans les locaux et aux abords de l'accueil
• Assurer la sécurité et le respect des règles d’hygiène et de sécurité

Assistance à la Responsable accueil et vie scolaire pour les procédures d’inscription, mise à jour des fichiers, actualisation des écrans, enregistrement des dossiers, tenue du planning des salles, etc.

• Edition des listes de présence, saisie et mise en forme de programmes d'auditions et concerts, gestion du planning évènementiel
• Suivi des reports de cours, enregistrement des participations artistiques, préparation des cartes d'élèves

Profil recherché :

Formation : BAC ou expérience en tant qu'agent administratif

Connaissance de l’offre et du parcours d’apprentissage du CRD, maîtrise de l’orthographe, expression orale efficace, capacité à synthétiser et gérer son temps entre accueil et saisie informatique.

Compétences informatiques : Word, Excel, LibreOffice, logiciel i-muse, réseaux sociaux.

Qualités : rigueur, autonomie, discrétion, confidentialité, bonnes relations avec usagers et collègues, respect des horaires.

Localisation : Principalement au Conservatoire à Rayonnement Départemental, 50 boulevard Héloïse, 95100 Argenteuil.

Conditions d’emploi et horaires :

Horaires adaptables selon la rentrée, en journée, avec possibilité d’ajustements durant les périodes d’inscription, y compris le samedi.

Avantages :

• Rémunération statutaire de catégorie C
• 38 heures par semaine, 42 jours de congés
• Participation à des actions culturelles en soirée ou week-end
• Participation à la mutuelle, restauration sur place, activités culturelles et sportives
• Coffre-fort numérique pour documents