ALTERNANCE - Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative H/F

TFMW; Bordeaux; On-site; EUR 6,700 - 13,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation diplômante encadrée

Suivi pédagogique personnalisé

Expérience professionnelle valorisante

Développement de compétences relationn

Job summary

ADREC recruit un·e Chargé·e d’Accueil et de Missions Administratives en alternance, avec une formation diplômante encadrée et un rythme alterné entre entreprise et sessions pédagogiques. Vous assurerez l’accueil et la gestion administrative, gérez le standard et les mails, et traitez les tâches administratives courantes.

Vous participerez aussi à la prise de rendez-vous, à l’organisation des plannings et au suivi des dossiers, tout en répondant aux appels d’offres et en archivant les documents.

Qualifications

• Bac ou équivalent (préparation d’un titre professionnel dans l’administratif / accueil).
• Préparation d’un titre professionnalisant en alternance et formation diplômante encadrée.
• Première expérience dans l’accueil ou l’administratif appréciée.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Gérer le standard et les boîtes mails.
• Traiter les tâches administratives courantes.
• Réaliser une importante activité de prise de rendez-vous.
• Participer à l’organisation et au suivi des plannings.
• Répondre aux appels d’offres.
• Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Participer au classement et à l’archivage des documents.

Skills

Accueil et relation client

Gestion administrative

Aisance téléphonique

Bureautique

Organisation

Esprit d'équipe

Education

Bac ou équivalent (préparation d’un titre professionnel administratif)

Tools

Suite bureautique

Outlook

Job description

ADREC, spécialisé dans les parcours professionnalisants en alternance, recrute un·e Chargé·e d’Accueil et de Missions Administratives.

Vous intégrerez une structure dynamique tout en suivant une formation diplômante encadrée, avec un rythme alterné entre entreprise et sessions pédagogiques.

Vos missions

Accueil & gestion administrative

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Gérer le standard et les boîtes mails
• Traiter les tâches administratives courantes

Gestion & organisation

• Réaliser une importante activité de prise de rendez-vous
• Participer à l’organisation et au suivi des plannings

Support administratif

• Répondre aux appels d’offres
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs
• Participer au classement et à l’archivage des documents

Profil recherché

Niveau visé

• Bac ou équivalent (préparation d’un titre professionnel dans l’administratif / accueil)

Type de contrat

• Alternance (apprentissage ou professionnalisation)

Profil

• Projet de reconversion professionnelle apprécié
• Une première expérience dans l’accueil ou l’administratif serait un plus

Compétences clés

• Bon relationnel et sens de l’accueil
• Maîtrise des outils bureautiques
• Bonne organisation et aisance téléphonique

Qualités attendues

• Dynamisme et polyvalence
• Sens du service
• Rigueur et professionnalisme
• Esprit d’équipe

Ce que vous y gagnez

• Titre reconnu dans le domaine administratif
• Suivi pédagogique personnalisé
• Expérience professionnelle valorisante
• Développement de compétences relationnelles et organisationnelles