Chargé d'Accueil Administratif (H/F)

Les Jardins d'Arcadie; Troyes; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Les Jardins d'Arcadie à Troyes cherchent un Chargé d'Accueil Administratif pour accueillir les résidents et gérer l'administration quotidienne. Le rôle implique d'organiser l'accueil, répondre aux demandes des résidents et collaborer avec l'équipe commerciale pour les tâches administratives. Ce poste, évolutif, favorise un environnement convivial et accueillant et est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2.
• Aptitude à l'organisation et rigueur nécessaires.
• Esprit d'initiative et bonne humeur appréciés.

Responsabilités

• Accueil des résidents et partenaires, gestion des appels et mails.
• Apport d'informations aux visiteurs et gestion administrative courante.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Convivialité

Esprit d'initiative

Formation

Formation Bac à Bac+2

Description du poste

Chargé d'Accueil Administratif (H/F), Troyes

Les Jardins d'Arcadie

Parce qu'une première impression dans un moment de choix de vie est primordiale pour contribuer à la qualité de service proposée par Les Jardins d'Arcadie.

• Vous êtes en charge de l'accueil des résidents, de leurs familles mais aussi des fournisseurs, partenaires ou autres visiteurs ;
• Vous gérez les appels téléphoniques ainsi que le tri des mails ou encore la distribution du courrier ;
• Vous apportez un premier niveau d'information aux visiteurs et prospects sur nos services et prestations ;
• Vous prenez en charge la gestion administrative courante de la résidence ;
• Vous accompagnez le.la commercial.e dans sa gestion administrative commerciale (Devis, bail, facturation, etc.).

Auprès des résidents :

• Vous accompagnez dans le quotidien nos résidents pour favoriser leur bien-être ;
• Vous répondez ou aiguillez nos visiteurs et résidents en fonction de leurs demandes quotidiennes.

Poste évolutif !

Profil :

-Vous avez une formation Bac à Bac+2 ?

- Vous aimez contribuer à améliorer les choses dans un esprit d'initiative, de convivialité et de bonne humeur ?

- Vous êtes organisé.e, rigoureux.se afin de prioriser vos missions tout en gérant les imprévus du quotidien et les sollicitations des résidents.

Rejoignez notre quotidien !

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.