Chargé d'accueil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 24h30 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Vous avez pour mission d’accueillir, d’orienter et de renseigner le public. Vous représentez l’image de la collectivité auprès des usagers. Vous assurez les services postaux, les services financiers et les prestations associées de l’Agence Postale. Missions / conditions d'exercice => En lien avec l’accueil :
- Accueillir, orienter et renseigner le public (accueil physique et téléphonique)
- Gérer les différents canaux de communication (téléphone, mail, physique) dédiés à la mairie des communes déléguées
- Gérer et suivre le planning des salles
- Prendre en charge la gestion des actes d’état civil (reconnaissances, naissances, mariages et décès)
- Renseigner et accompagner le public en cimetière et en élection

=> En lien avec les services associés de l’Agence Postale :
- Assurer la vente de produits (timbres, enveloppes, prêt-à-poster, prêt à expédier…)
- Gérer les courriers au départ, envois recommandés, instances lettres, paquets, colis
- Assurer les services financiers et les prestations associées (demandes de retraits d’espèces, transmission au bureau central des demandes de services spécifiques…)
- Assurer la comptabilité de l’agence postale en gérant la caisse numéraire, saisir les résultats et faire l’inventaire

Ce que nous vous proposons :
- Rémunération correspondant au grade d’adjoint administratif avec possibilité d’une reprise d’ancienneté
- Des horaires fixes et travail 1 samedi sur 3
- Une équipe investie et solidaire
- Des avantages sociaux (COS, prise en charge de la prévoyance à hauteur de 60%) Profils recherchés Vous avez une première expérience en tant que chargée d’accueil ou sur un poste similaire
Vous maîtrisez les techniques d’accueil et les outils informatiques et bureautiques
Vous savez prioriser et organiser son travail : savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Vous aimez travaillez en équipe.