CHARGE D'ACCUEIL

cdg69; Occitanie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Adjoint Administratif pour un poste à temps complet. Ce rôle implique l'accueil du public, la gestion des demandes et le soutien aux services administratifs. Le candidat idéal aura une première expérience dans un poste similaire et de solides compétences en outils informatiques.

Qualifications

• Une première expérience dans un poste similaire souhaitée.
• Connaissance des outils informatiques (email, Word, Excel).
• Capacité à accueillir le public avec amabilité et efficacité.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
• Recueillir les demandes et orienter le public vers le bon service.
• Seconder les différents services sur des tâches administratives.

Connaissances

Utilisation des outils informatiques

Capacités rédactionnelles

Accueil du public

Gestion des urgences

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi -Assurer l’accueil physique et téléphonique du public en mairie. Recueillir les demandes et orienter le public vers le bon service ; Missions / conditions d'exercice -Assurer l’accueil physique et téléphonique du public. Recueillir les demandes et orienter le public vers le bon service ;
-Assurer un premier accueil pour le service de Police Municipale et le Centre Communal d’Action Sociale ;
-Seconder les différents services sur des tâches administratives ;
-Seconder l’agent en charge des associations et des affaires scolaires ;
-Seconder l’agent en charge de l’Etat Civil ;
-Gestion des commandes de fournitures administratives ; Profils recherchés Une première expérience sur ce type de poste souhaitée ;

Savoir :
-Connaître l’utilisation des outils informatiques (email, word, excel…) ;
- Capacités rédactionnelles ;

Savoir-faire
- Accueillir le public avec amabilité ;
- S’exprimer clairement et savoir reformuler les demandes ;
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations ;
- Capacité à faire face à des situations d’urgence et à agir en conséquence ;

Savoir-être :
- Etre patient et à l’écoute ;
- Etre discret et sens de la confidentialité ;
- Avoir un grand sens du service public ;
- Etre réactif, rigoureux, autonome et capable d’initiatives ;
- Etre polyvalent ;
- Etre disponible ;