Charge d'Accompagnement des Familles / Assistant Coordinateur (h / f) (CDI)

UMANEIS RH; Saint-Maur-des-Fossés; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de soutien éducatif basée à Saint-Maur-des-Fossés recherche un(e) animateur/trice pour accueillir et accompagner les enfants avec des besoins spécifiques. Vous serez responsable de l'accueil, de l'accompagnement et de l'organisation dans un espace ludo-éducatif. Nous recherchons une personne dynamique et empathique, ayant une expérience avec des jeunes en situation de handicap. Rémunération selon profil.

Qualifications

• Expérience ou lien avec des jeunes en situation de handicap cognitif ou malades.
• Aisance rédactionnelle pour la rédaction d'emails.
• Compétences en gestion administrative (suivi des dossiers, relances).

Responsabilités

• Accueillir et informer les bénéficiaires et leurs familles.
• Gérer le processus d'inscription des familles aux activités.
• Participer à l'organisation des événements et à la vie du Village.

Connaissances

Dynamique

Empathique

Relationnel

Outils

Pack Office

Description du poste

Poste : Sous l'autorité de la Responsable du Village de Saint-Maur et en étroite collaboration avec elle, elle / il organise et anime l'espace d'accueil et d'information. Elle / il accueille les bénéficiaires, les écoute et recueille leur demande, les informe et les guide. L'activité de secrétariat vient compléter la mission d'accueil.

Vous intervenez donc sur les missions suivantes :

Accompagnement et entretien avec les familles pour les inscriptions tout au long de l'année :

• Accueillir, renseigner et informer les enfants, les parents et aidants familiaux, les professionnels de santé et les partenaires, en face-à-face ou au standard (téléphone / mél)
• S'assurer de leur bon accueil et leur bon accompagnement par les professionnels-intervenants
• Faire visiter le Village aux nouvelles familles ou partenaires
• Gérer toutes les étapes du processus d'inscription des nouvelles familles aux activités et offres du Village, depuis la prise d'information initiale jusqu'à la validation finale en passant par les entretiens avec les familles et la visite du Village
• Une compétence sur les différentes situations de handicap des enfants du Village est un plus pour permettre la constitution des groupes d'ateliers équilibrés

Fonctionnement du Village :

• Ouvrir et fermer le Village en respectant les procédures indiquées
• Contrôler l'accès au Village et aux ateliers pédagogiques
• Noter les présences / absences des familles et fratries chaque jour
• Veiller à l'hygiène et à la propreté des espaces et y contribuer si nécessaire

Être responsable de l'ordre et du rangement des lieux

• Vérifier quotidiennement la présence, l'état et le bon fonctionnement des équipements ludo-éducatifs et du matériel pédagogique
• Identifier les besoins et commander les fournitures nécessaires au bon fonctionnement du Village
• Veiller au respect des lieux et du règlement intérieur en étant au contact permanent avec les enfants / parents.

Animation et organisation de l'espace d'accueil (en lien avec les bénévoles) :

• Actualiser les informations mises à la disposition des bénéficiaires et veiller aux affichages.
• Actualiser les plannings d'activité selon les données transmises par la Direction
• Réceptionner le courrier et enregistrer les messages téléphoniques sur un fichier numérique (Chrono)

Participation à la vie et à l'animation du Village :

• Participer à l'organisation des évènements de promotion du Village (Journée Portes Ouvertes, réunions, salons)
• Participer aux réunions de l'équipe

Profil : Savoir-être :

• Vous êtes dynamique, empathique, avenant(e) et disposez d'un excellent relationnel.
• Vous êtes la première figure du Village, souriant(e), chaleureus(e) et bien présenté(e), à l'aise dans les relations avec les enfants et leurs familles grâce à vos bonnes aptitudes d'écoute et de communication.
• Ponctuel(le) et assidu(e), responsable de l'ouverture et de la fermeture des lieux, vous êtes également polyvalent(e), autonome et rigoureux(se).

Savoir-faire :

• Une première expérience ou un lien avec des jeunes en situation de handicap cognitif et comportemental, ou d'enfants malades ou suivis par la Protection de l'Enfance est souhaité.
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Aisance rédactionnelle pour la rédaction d'emails
• Compétences en gestion administrative (suivi des dossiers, relances)
• Capacité d'adaptation, initiative et force de proposition

Conditions :

• Rémunération selon profil et expérience
• Basé à Saint-Maur-des-Fossés, Val-de-Marne
• Convention collective des centres sociaux et socioculturels

Jours de présence :

• En période classique : du mardi au samedi (fermeture le lundi)
• Pendant les vacances scolaires : du lundi au vendredi (fermé samedi/dimanche)

Merci de postuler via ce site en précisant la référence 115-GA-AB-24

Entreprise : Envie de relever un défi porteur de sens ? De vous investir et de contribuer au développement du premier centre ludo-éducatif adapté et inclusif en France ? Alors cette offre est peut-être faite pour vous !

L'association Le Village des Enfants Extra-Ordinaires a pour mission d'ouvrir les premiers espaces d'apprentissage et de jeux adaptés aux besoins particuliers des enfants et adolescents porteurs d'un handicap, notamment cognitif et / ou troubles du comportement, et leur fratrie.

Le besoin est reconnu. Le concept n'existe pas en France. C'est une grande première ! C'est un projet novateur et ambitieux. Le premier Village est un prototype grandeur nature et sert de centre pilote en vue d'un futur possible déploiement partout en France sur les prochaines années.

Le 1er Village a ouvert à Saint-Maur-des-Fossés dans le Val-de-Marne en septembre 2023 et s'organise autour de 5 pôles d'activités différents (culturel, artistique, motricité, création manuelle, numérique) pour expérimenter les 5 sens et apprendre les compétences de la vie.