Chargé / Chargée du service administratif et financier (H/F)

Université de Haute-Alsace - UHA; Mulhouse; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Haute-Alsace recrute un chargé de suivi financier pour piloter un projet de 11,6 M€ sur 5 ans. Sous la responsabilité de la directrice opérationnelle, vous aurez pour mission la gestion administrative, le suivi financier, et la justification des dépenses. Ce poste convient aux débutants et nécessite une formation bac+2 en gestion ou domaines similaires.

Qualifications

• Formation bac+2 en gestion de projet ou domaine similaire souhaitée.
• Débutant accepté.
• Capacité à superviser et piloter des budgets.

Responsabilités

• Assurer le suivi financier et la programmation des projets.
• Justifier les dépenses auprès des financeurs.
• Coordonner les activités avec différents services de l'université.

Connaissances

Fiscalité

Élaborer un budget

Superviser la gestion financière

Formation

Bac+2 en gestion de projet ou administratif et financier

Description du poste

DescriptionSous l'autorité du pilote du CMQE IdF&N et de la directrice opérationnelle, le chargé de suivi financier assure le pilotage financier global du projet (budget de 11,6 M€ sur 5 ans) ainsi qu'un premier niveau de coordination quotidienne des activités administratives liées au déploiement des actions dans le cadre du projet CyMoVe. Aux côtés de la directrice opérationnelle, il assurera d'une part la fonction de contrôleur de gestion avec également l'animation et le fonctionnement général du consortium et d'autre part les actes de gestion administrative, d'exécution budgétaire et d'opérations de justification envers les financeurs, en coordination avec les partenaires internes et externes. Activités principales Gestion administrative et suivi financier - Accompagner les coordinateurs du projet et la directrice opérationnelle dans le suivi financier et la programmation financière - Réaliser la mise à jour des annexes financières et de la construction budgétaire annuelle et pluriannuelle (production de livrables comme le budget initiale et rectificatif, les bilans en dépenses.) - Assurer un premier niveau de coordination entre la directrice opérationnelle et les coordinateurs du projet et les services concernés de l'université (service budget, pôle dépenses, achats, marchés, ressources humaines, .) - Assurer le suivi des commandes et missions des groupes d'experts et des groupes de travail - Analyser le règlement financier et les critères d'éligibilité des dépenses des financeurs - Contribuer aux réflexions sur la pérennité financière du projet sur les 5 ans et au-delà Justification des projets - Assurer le suivi des conventions de financement avec les financeurs - Participer au travail de justification des dépenses auprès des financeurs en lien avec l'agence comptable et : - Centraliser les pièces nécessaires à la justification des dépenses réalisées, vérifier leur validité (facture d'achat, pièces justificatives, contrat de travail, bulletin de salaire, feuilles de temps.), attester leur éligibilité, et transmettre ces pièces aux services centraux de l'université pour assurer les reversements aux partenaires - Préparer les bilans financiers et rapports - Vérifier que les données comptables soient en adéquation avec la justification Profil recherché Une formation de type bac+2 dans les domaines de la gestion de projet et/ou administratif et financier est souhaitée. Fiche de poste disponible sur le site www.uha.fr - rubrique « recrutements/personnels administratifs et techniques/offres d'emploi »

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Fiscalité
• Élaborer, suivre et piloter un budget
• Superviser la gestion financière
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)