Chargé / Chargée des compétences et de la mobilité professionnell (H/F)

UNIVERSITE DE TECHNOLOGIE DE COMPIEGNE; Compiègne; Sur place; EUR 21 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

50 jours de congés RTT compris

Congés annuels 50 jours RTT compris

Résumé du poste

Université de Technologie de Compiègne recherche un Chargé/Chargée des compétences et de la mobilité professionnelle (H/F) pour assurer la gestion des financements Erasmus+ et des bourses, garantissant qualité, conformité et suivi administratif et financier. Vous pilotez les actions de mobilité internationale, participez au déploiement du logiciel de mobilité et contribuez à la Charte Erasmus+.

Vous développerez des actions à destination des étudiants et du personnel, et vous participerez à la

Qualifications

• Bac+2 au minimum dans les domaines administratifs/relations internationales.
• Maîtrise des dispositifs Erasmus+ et de la mobilité internationale souhaitée.
• Bonne connaissance des principes de gestion administrative et financière.

Responsabilités

• Coordonner l'activité du pôle « Bourses ».
• Accompagner le déploiement de la solution numérique dédiée à la gestion de la mobilité internationale et la transformation numérique des processus.
• Contribuer à la mise en œuvre des priorités de la Charte Erasmus+.
• Contribuer à la promotion des actions et événements à destination des étudiants.
• Contribuer au développement des formations courtes et des ressources pédagogiques.
• Participer aux projets transversaux de la DRI.

Connaissances

Cadre juridique

Reporting

Gestion financière

Communication écrite/orale

Anglais pro

Gestion administrative

Relations interpersonnelles

Relations internationales

Événements professionnels

Formation

Bac+2 ou équivalents

DUT ou licence appréciés

Description du poste

Offre n° 214NHRV
Chargé / Chargée des compétences et de la mobilité professionnell (H/F)

Vous assurez la gestion des dispositifs de financement de la mobilité internationale des étudiants et des personnels et contribuez au pilotage de celui-ci.Vous garantissez la qualité, la conformité et le suivi administratif et financier des dispositifs de bourses, notamment dans le cadre du programme Erasmus+.En complément de cette mission principale, vous contribuez à la mise en œuvre des engagements de l'UTC dans le cadre de la Charte Erasmus+ et de ses grandes priorités, inclusion et diversité, transition écologique, transformation numérique, participation à la vie démocratique et aux valeurs européennes.Dans ce cadre, vous participez au développement d'actions à destination des étudiants et des personnels : événements, actions de sensibilisation, formations courtes, ressources et formations en ligne.En tant que référent-e « Transition numérique » Erasmus+ de la DRI, vous accompagnez également la transformation numérique des processus de mobilité et participez activement au déploiement, au paramétrage fonctionnel et à l'appropriation du logiciel de gestion de la mobilité internationale et des partenariats universitaires au sein de la DRI.Vos activités

Vos activités

• Coordonner l'activité du pôle « Bourses »
• Accompagner le déploiement de la solution numérique dédiée à la gestion de la mobilité internationale et la transformation numérique des processus
• Contribuer à la mise en œuvre des priorités de la Charte Erasmus+
• Contribuer à la promotion des actions et événements à destination des étudiants
• Contribuer au développement des formations courtes et des ressources pédagogiques
• Participer aux projets transversaux de la DRI

Informations complémentairesType de recrutement et date prévisionnelle de recrutementPoste ouvert aux personnels de catégorie A assistant ingénieur, par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle - pourvoi immédiatSalaire mensuel brut de 1 867 euros à 3 111 euros, selon expérienceVolume horaire37 heures et 30 minutes/semaine - 1 607 heures/anCongés50 jours de congés, RTT comprise, par année universitaireEnvironnement et contexte de travailVous intégrerez la direction aux relations internationales et serez placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la directrice aux relations internationales.Des déplacements occasionnels (formations, réunions, évènements) sont à prévoir.Diplôme et formationDiplôme : Bac + 2 au minimum, DUT ou licence apprécié(e)Domaine de formation : Gestion administrative, relations internationales, langues étrangères appliquées.ExpériencePremière expérience professionnelle dans un établissement d'enseignement supérieur vivement souhaitéeConnaissancesConnaissance de l'enseignement supérieur et de son environnementConnaissance ou capacité à s'approprier rapidement le programme Erasmus+ et les dispositifs de mobilité internationaleConnaissance des principes de gestion administrative et financièreIntérêt pour les enjeux européens, l'internationalisation de l'enseignement supérieur et les priorités du programme Erasmus+Intérêt pour l'innovation pédagogique et les nouveaux formats d'accompagnement des étudiantsTrès bonne maîtrise du français.Bonne maîtrise professionnelle de l'anglais permettant d'interagir avec les étudiants et partenaires internationaux et de travailler sur la documentation Erasmus+. (niveau B1 minimum)

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• selon niveau et expérience

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone européenne

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Technique administrative- relations internationales Cette formation est indispensable

Compétences

• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire Cette compétence est indispensable
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie Cette compétence est indispensable
• gestion financière Cette compétence est indispensable
• Techniques de communication orales, écrites et numériques Cette compétence est indispensable
• Utiliser l'anglais dans un contexte professionnel Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Développer et gérer des relations interpersonnelles
• Gérer les relations avec les écoles et universités
• Participer à des salons professionnels et des conférences

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

À la fois université et école d'ingénieurs, l'UTC est construite sur une pédagogie de l'autonomie et une recherche technologique interdisciplinaire orientée vers l'innovation. L'UTC forme des ingénieurs, masters et docteurs aptes à appréhender les interactions de la technologie avec l'homme et la société, et à évoluer dans un environnement concurrentiel mondial, dans un souci de développement durable.Mme Céline PENOT