Chargé/Chargée de sélection/admissions F/H

Galileo Global Education; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce de renommée mondiale recherche un(e) Chargé(e) de sélection et admissions pour un CDI à temps plein. Le rôle inclut la gestion des candidatures, l'organisation des jurys d'admission, et la collaboration avec divers départements. Des compétences en relationnel, rigueur et analyse sont essentielles. Vous bénéficierez de 7 semaines de congés et d'un environnement engagé pour l'égalité des genres.

Prestations

7 semaines de congés payés

11,5 jours de RTT par an

Opportunités de mobilité interne

Environnement engagé pour l'égalité des genres

Participation au programme Employeur Pro Vélo

Qualifications

• Niveau d'anglais opérationnel requis.
• Maîtrise des réseaux sociaux professionnels.
• Esprit d'équipe requis.

Responsabilités

• Gérer et mettre à jour les données dans les logiciels de candidatures.
• Organiser et planifier les jurys d’admission.
• Assurer le bon fonctionnement des épreuves candidats.

Connaissances

Analyse

Synthèse

Expression orale

Expression écrite

Relationnel

Curiosité

Rigueur

Sens du service client

Formation

Bac +2 ou expérience professionnelle équivalente

Outils

Pack Office

CRM

Description du poste

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction recrutement & admissions executive education recherche un/une :

Chargé/Chargée de sélection et admissions F/H

(CDI à temps plein)

Ce que nous attendons de vous :

• Gérer et mettre à jour les données dans les logiciels de candidatures ainsi que dans le CRM
• Travailler en binôme avec les Conseillers/Conseillères commercial/commerciale en formation sur le suivi des candidatures des différents programmes
• Organiser et planifier les jurys d’admission et les différents entretiens, puis suivre leur réalisation
• Créer et mettre à jour, en lien avec le service Communication et Marketing, les documents officiels d’admission
• Garantir le bon fonctionnement des épreuves candidats
• Réaliser les inscriptions des candidats/candidates et participants/participantes (devis, CRM, etc.) et faire les dépôts sur les plateformes dédiées
• Travailler en interface avec les équipes métiers (internes ou externes) interagissant avec le pôle admissions : comptabilité, juridique, QAR, IT
• Faire de la veille concurrentielle sur les processus d’admission
• Comptabiliser et déclarer les évaluations des professeurs/professeures dans les logiciels
• Être l’interlocuteur/principale interlocutrice du service coordination pour la communication des informations des participants/participantes
• Former les professeurs/professeures évaluateurs/évaluatrices

Ce que nous recherchons :

• Issu/Issue d’une formation Bac +2 ou expérience professionnelle équivalente
• Un niveau d'anglais opérationnel
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et CRM
• Maîtrise des réseaux sociaux professionnels
• Bonne capacité d'analyse et de synthèse, ainsi qu'une bonne expression orale et écrite
• Excellent relationnel, curiosité, rigueur
• Esprit d’équipe et sens du service client

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante dans une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Opportunités de mobilité interne grâce à une politique RH dynamique (environ 30 mobilités par an)
• Interaction avec une population internationale et multiculturelle
• Environnement engagé en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de discrimination, via la signature de la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Participation au programme Employeur Pro Vélo, favorisant les déplacements domicile-travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Poste basé sur le campus siège à Lyon