Overview
Offre n° 198QNWC
Chargé / Chargée de recouvrement et d'administration (H/F)
Dans le cadre du renforcement de l'équipe Financière de Polygon France, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Recouvrement et d'administration qui accompagnera principalement le groupe afin de maintenir un haut niveau d'encaissement des créances pour disposer d'une trésorerie saine.
Responsabilités
- Mission principale : Recouvrement des créances sur le périmètre qui vous est alloué
- Suivi des encours clients via MyDso Manager
- Relances amiables (téléphone, email, courrier) et suivi des échéances
- Négociation d'échéanciers et suivi des paiements
- Gestion des litiges en lien avec les équipes opérationnelles
- Préparation des dossiers contentieux (injonctions, mises en demeure)
- Lettrage des comptes clients (fortement apprécié)
- Reporting régulier sur les encaissements, les créances et les risques
Responsabilités complémentaires: Administration générale
- Saisie des notes de frais et gestion des avances
- Réservation des hôtels pour les collaborateurs
- Saisie des plannings dans l\'outil ERP
- Commande des fournitures de bureau
- Assistance à la flotte automobile
- Commandes des pièces automobiles pour les réparations de véhicules de service
- Commandes des stickages véhicules
- Facturation interne
- Classement, archivage et gestion documentaire
Profil / Compétences et qualités requises
- Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, comptabilité ou administration
- Expérience confirmée en recouvrement, idéalement dans le BTP ou l\'assurance
- Connaissance des procédures juridiques liées au recouvrement de créances
- Connaissance du lettrage de comptes clients
- Utilisation des outils métiers tels que MyDso Manager, ERP/CRM, Excel
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Bonnes capacités de communication et de négociation
- Rigueur, organisation et gestion du temps
- Capacité à gérer les situations conflictuelles avec diplomatie
- Capacité rédactionnelle
- Représentation de l\'entreprise
Profil recherché
Vous avez une formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, comptabilité ou administration. Vous êtes riche d\'une expérience confirmée en recouvrement, idéalement dans le BTP ou l\'assurance. Une maîtrise des outils métiers tels que MyDso Manager, ERP/CRM, Excel serait un vrai atout.
Rémunération et Avantages
- Salaire brut: 30 000 € annuel (30K€) sur 12 mois, peut être revu à la hausse selon profil
- Avantages: Mutuelle et prévoyance
- Titres restaurant: 10 €
- Complémentaire santé
Type de contrat et localisation
Type de contrat : CDI, 35h/semaine
Localisation : Saint Jean de Védas
Disponibilité : dès que possible
Informations complémentaires
- Secteur d\'activité : Construction d\'autres bâtiments