Acheteur \"Prestations intellectuelles et Communication\" H/F

TESTCCIFRANCE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 44 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Compte Épargne Temps

Prévoyance et retraite supplémentaire

Activités sociales et culturelles du C

Résumé du poste

TESTCCIFRANCE recherche un Acheteur « Prestations intellectuelles et Communication » H/F pour la Direction des Achats du GIE à Paris. Vous conduisez et optimisez les achats dans ce domaine, dans le respect du Code de la commande publique.

Vous assurez les trois volets: préparation des procédures d'achats, passation des marchés et suivi administratif et financier jusqu’au solde, en lien avec prescripteurs, juristes et directions métiers.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans en achats publics.
• Maîtrise des marchés publics et des procédures de passation.
• Bonne connaissance du Pack Office et des outils de publication des procédures (JOUE/BOAMP).

Responsabilités

• Préparer le lancement des procédures d'achats selon le programme achats.
• Rédiger le DCE avec les directions (prescripteurs, juristes) et présenter les dossiers.
• Suivre l'exécution des marchés et assurer le reporting régulier et la relation fournisseur.

Connaissances

Techniques d'achat

Marchés publics

Pack Office

Publication des procédures

Formation

Master ou MBA

Outils

JOUE

BOAMP/PLACE

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Acheteur "Prestations intellectuelles et Communication" H/F

Description du poste

Convention collective/emploi conventionnel

Domaine d'activité

Intitulé du poste

Acheteur "Prestations intellectuelles et Communication" H/F

Au sein de la Direction des Achats du GIE, sous la responsabilité du Responsable de service, vous conduisez et optimisez les achats sur le domaine" Prestations Intellectuelles et Communication", dans le respect du Code de la commande publique.

Chargé des marchés publics dans des domaines variés (RH, Formations, Services, Conseil, Services financiers, Communication digitale et opérationnelle, Marketing…) sur l’ensemble du process de l'acte d'achat, vos missions sont :

1/ Préparer le lancement de procédures d'achats en déclinaison du programme de marchés de la Direction

• Identifier & mettre en œuvre les leviers de performance achats adaptés aux besoins exprimés de son périmètre : suivi des innovations technologiques du marché et évolutions réglementaires, analyse et challenge des besoins, sourcing, benchmark, établissement des stratégies achats, négociations si les procédures le permettent
• Analyser le marché précédent, organiser le retour d'expérience des prescripteurs
• Identifier, recueillir, analyser et challenger leurs besoins
• Contrôler les seuils d'achat par famille, choisir les procédures adaptées en fonction des obligations légales
• Intégrer les "obligations" issues des politiques publiques dans la procédure (concurrence, RSE, éco-responsabilité, innovation…)
• Rédiger et présenter la stratégie achat adoptée
• Définir le planning de la procédure avec l'ensemble des intervenants

2/Prendre en charge la passation des marchés

• Assister les prescripteurs dans la définition du besoin
• Rédiger le dossier de consultation des entreprises (DCE) avec les directions (prescripteurs, juristes...)
• Présenter les dossiers aux instances internes
• Publier et suivre les procédures de marché
• Analyser les candidatures/offres reçues
• Assister et/ou conduire les négociations
• Déterminer la meilleure offre au regard des critères définis et rédiger le rapport de présentation
• Réaliser les rejets, attributions et notifications de marchés
• Rencontrer, à leur demande, les candidats non retenus
• Procéder aux opérations liées au processus internes (catalogue achat, gabarit SAP...)
• Publier les données en open data

3/Suivre l’exécution des marchés

• Déployer le marché avec le titulaire et les directions métiers
• Suivre administrativement et financièrement le marché jusqu’à son solde (modifications contractuelles, passation des marchés subséquents, courriers et notifications diverses…) avec les directions métiers
• Informer les acteurs internes sur les nouveaux marchés (Intranet...)
• Créer des outils d'aide à l'exécution/utilisation de chaque marché (guide, outil de suivi, bon de commande…)
• Effectuer un reporting régulier
• Piloter la relation fournisseur
• Animer la relation client
• Vérifier le respectdes engagements contractuels des prestataires, effectuer leur évaluation
• Assister / Gérer les éventuels litiges nés de l'exécution du contrat
• Mesurer les gains financiers réalisésetles confronter avec lasatisfaction des prescripteurs et des utilisateurs

Profil recherché

Le candidat dispose d’une expérience d'au moins 3 ans en achats publics, idéalement complétée d’une formation supérieure avec une spécialisation en achats.

Connaissances & compétences :

• Savoir appliquer les techniques d'achat : sourcing , appel d'offres, analyses, négociations , suivi fournisseur…
• Avoir une bonne connaissance des marchés publics et des différentes procédures de passation
• Maîtriserle Pack office
• Savoir utiliser les outils de publication des procédure (profil acheteur, JOUE, BOAMPPLACE...) est un plus appréciable.

Compétences transversales :

• Qualités relationnelles, sens de la relation clients
• Capacité à travailler en équipe
• Rigueur,méthodeetproactivité
• Ouverture d’esprit et curiosité intellectuelle
• Sens de l’écoute afin d’identifier les contraintes des différents métiers de l’établissement
• Facilités de communication et sens de la pédagogie

Le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.

Type de contrat

Forfait jour

Temps de travail

Date de prise de fonction souhaitée

1er septembre 2025

Informations supplémentaires

Catégorie socio professionnelle

Déplacement

Télétravail

Nb de jours de télétravail

Possible en fonction de l'autonomie et de l'activité

Fourchette de salaire brut annuel minimum et maximum (K€)

Entre 40 K€ et 44 K€ pour une expérience d'au moins 3 ans

Compte Epargne Temps

Prévoyance et retraite supplémentaire

Activités sociales et culturelles du CSE

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu de travail

47 rue de Tocqueville (75017) - puis à partir du premier trimestre 2026 : 11 rue Léon Jouhaux (75010)

Critères candidat

Niveau d'études

Master ou MBA

Expérience requise

Informations générales

Entité de rattachement de l'offre

Acteur majeur de l'économie régionale, le groupe CCI Paris Ile-de-France (2 500 collaborateurs) s'engage activement au service des entreprises, des jeunes et des territoires pour favoriser la croissance et l'emploi.

Entité de rattachement de l'offre

Acteur majeur de l'économie régionale, le groupe CCI Paris Ile-de-France (2 500 collaborateurs) s'engage activement au service des entreprises, des jeunes et des territoires pour favoriser la croissance et l'emploi.

Son Groupement d'intérêt économique (GIE), composé de 400 collaborateurs, fournit à la CCI Paris Ile-de-France, à ses filiales et à tout autre établissement public des prestations de service et de support.