Chargé - Chargée de Mission Pilotage Budgétaire et Données RH - Ccas de la Ville de Quimper H/F

Centres communaux d'Action Sociale; Quimper; Presencial; EUR 42.000 - 65.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Centres communaux d'Action Sociale recherche un responsable RH et pilotage financier pour assurer le suivi financier et RH, garantir la fiabilité des données et coordonner les aspects juridiques des dossiers RH au CCAS et CIAS.

Le poste implique l’élaboration et le suivi des budgets, le contrôle des dépenses et le soutien à la direction dans les arbitrages budgétaires et les projets RH transverses au sein des collectivités.

Formación

• Connaître le statut de la fonction publique territoriale et la réglementation RH.
• Maîtriser les règles budgétaires et comptables des collectivités et établissements publics.
• Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiers RH.

Responsabilidades

• Piloter le financement des RH: élaborer budgets prévisionnels et scénarios.
• Suivre l’exécution budgétaire et analyser les écarts; alerter sur les évolutions.
• Analyser les dépenses de personnel et proposer des économies.
• Produire les données RH et les états budgétaires; réaliser les refacturations.
• Instruire et suivre les dossiers RH du CCAS/CIAS auprès des instances.
• Préparer les éléments RH pour les conseils d’administration et arbitrages budgétaires.
• Veiller à la conformité statutaire et juridique des dossiers RH et des procédures.

Conocimientos

Rigueur

Esprit d’analyse et synthèse

Autonomie et initiative

Force de proposition

Discrétion et confidentialité

Qualités relationnelles et sens des pr

Herramientas

ASTRE module

Hublo

Descripción del empleo

Missions du poste :

Assurer les suivis financier RH et données en matière de personnel

1) Pilotage financier des RH :

• Elaborer les budgets prévisionnels RH du CCAS et du CIAS, établir si nécessaire différents scénarii d'évolution
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire, analyser les écarts entre les prévisions et les dépenses réalisées et alerter sur les évolutions significatives
• Analyser les dépenses de personnel, notamment les coûts liés aux remplacements (CDD, intérim, Hublo), et proposer des pistes de maîtrise des dépenses
• Etablir les données RH des budgets réalisés, élaborer les refacturations de fin d'exercice
• Elaborer des procédures et des outils de contrôle, coordonner et planifier la mise en oeuvre de ces procédures et outils
• Contribuer au dialogue de gestion avec les services : préparer les éléments nécessaires aux arbitrages budgétaire, alerter, être force de proposition, participer aux différentes réunions budgétaires.

2) Fiabilisation et analyse des données RH :

• Tenir à jour et garantir la fiabilité du tableau des emplois, de l'état du personnel, de l'organigramme et du module poste ASTRE
• Préparer, suivre, analyser les annexes du personnel des budgets primitifs et des comptes administratifs
• Produire des analyses et indicateurs RH : absentéisme, pyramide de âges, ancienneté, turn-over et autres données utiles au pilotage
• Collecter, consolider et mettre en forme les données nécessaires au rapport social unique, aux bilans d'activité et aux autres documents institutionnels
• Contribuer à la production des données RH nécessaires aux procédures de commande publique et aux études conduites par les services.

3) Appui statutaire, juridique et coordination des dossiers RH :

• Instruire les dossiers RH du CCAS et du CIAS destinés au comité social territorial (CST) et au comité emploi, en lien avec les directions et la DRH
• Préparer les éléments RH nécessaires aux conseils d'administration et assurer leur mise en oeuvre
• Piloter ou participer à divers projets structurants en matière RH
• Instruire les demandes du CCAS et du CIAS auprès du Comité emploi
• Préparer et suivre les conventions de mise à disposition du personnel
• Assurer une veille statutaire, réglementaire et juridique dans les domaines relevant de ses missions et en partager les incidences avec le chef de service et les services concernés
• Participer aux recrutements et entretiens du CCAS et du CIAS si nécessaire

Sur l'ensemble des missions, informer et conseiller les services du CCAS et du CIAS. Être un appui fonctionnel et être force de proposition pour le chef de service dans son domaine de compétences et participer aux différents projets du service.

Astreintes.

Connaitre le statut de la fonction publique territoriale et de la réglementation applicable aux ressources humaines. Connaître les règles budgétaires et comptables des collectivités territoriales et des établissements publics. Connaître les mécanismes de construction et de suivi de la masse salariale. Connaître les procédures de gestion des emplois, des effectifs et des instances de dialogue social. Analyser les données RH et financières et élaborer des outils de pilotage, Rédiger des documents administratifs et d'aide à la décision, Piloter des projets, coordonner les dossiers et conseiller les services. Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiers RH. Rigueur et esprit d'analyse et de synthèse, Autonomie, initiative et force de proposition, Discrétion et confidentialité, Qualités relationnelles et sens des priorités.