Chargé / Chargée de mission Direction Générale et Gouvernance

Fondation INFA; Bordeaux; Hybride; EUR 38 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail occasionnel

Remboursement transports 50%

Mutuelle entreprise

Véhicule de service

Outils de travail informatiques

Plan d’intégration personnalisé

Résumé du poste

La Fondation INFA recherche un Chargé(e) de Mission Direction Générale et Gouvernance à Bordeaux. Vous assurez l’interface entre la Direction Générale, les administrateurs et les partenaires institutionnels, afin de transformer les orientations stratégiques en actions concrètes et suivies dans la durée.

Le poste implique l’organisation des réunions du Conseil d’Administration et du Bureau, la rédaction des comptes rendus, et le pilotage des projets stratégiques, avec une expérience 3–5 ans dans

Qualifications

• 3 à 5 ans d’expérience sur la coordination et la gestion de projets.
• Expérience dans le secteur associatif, de l’économie sociale et solidaire ou de la formation professionnelle est un atout.
• Maîtrise des techniques de prise de notes et de rédaction de comptes rendus.

Responsabilités

• Organiser les réunions du Conseil d’Administration, du Bureau et de l’Assemblée Générale.
• Préparer et participer aux réunions du COMEX, du CODIR et aux séminaires de direction.
• Élaborer les calendriers annuels des instances et gérer l’agenda du Directeur Général.
• Assurer le suivi des décisions et des plans d’actions associés.

Connaissances

Rédaction & synthèse

Organisation & priorisation

Interface DG & partenaires

Communication écrite

Formation

Bac+3 à Bac+5 en gestion/administration/management/sciences politiques

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur Général, le/la Chargé(e) de Mission Direction Générale et Gouvernance contribue au bon fonctionnement de la Fondation, à la coordination des instances de direction et au suivi des projets stratégiques.

Il/elle assure un rôle d'interface entre la Direction Générale, les administrateurs, les directions fonctionnelles et territoriales ainsi que les partenaires institutionnels, afin de renforcer l'efficacité collective de l'organisation en assurant la transformation des orientations stratégiques en actions concrètes et suivies dans la durée.

Les missions

Organisation et coordination de la Gouvernance et assistance au Directeur Général

• Organiser les réunions du Conseil d'Administration, du Bureau, de l'Assemblée Générale et des différentes commissions ou groupes de travail
• Préparer et participer aux réunions du COMEX, du CODIR et aux séminaires de direction
• Élaborer les calendriers annuels des instances et gérer l’agenda du Directeur Général
• Organiser les rendez-vous, déplacements et représentations institutionnelles
• Préparer les convocations, les dossiers / supports de réunion et assurer la diffusion des documents préparatoires
• Produire des tableaux de bord de pilotage à destination du Directeur Général
• Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus, procès-verbaux et relevés de décisions
• Assurer le suivi des décisions prises et des plans d'actions associés en respectant les échéances stratégiques de la Direction Générale (relances et consolidation les états d'avancement)
• Assurer le suivi des sollicitations internes et externes
• Être l'interlocuteur administratif privilégié des administrateurs et des membres des instances

Pilotage et coordination des projets stratégiques

• Assurer le suivi du plan stratégique et des dossiers opérationnels de la Fondation
• Contribuer à la coordination des projets transversaux portés par la Direction Générale et faciliter la communication entre services
• Identifier les risques, points de vigilance ou retards et proposer des actions correctives

Gestion documentaire et qualité administrative

• Garantir l'organisation et la fiabilité des espaces documentaires de la Direction Générale
• Assurer l'archivage physique et numérique des documents stratégiques
• Veiller à la traçabilité des décisions et des documents de gouvernance
• Mettre à jour les référentiels documentaires liés aux instances et aux projets stratégiques
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs de la Direction Générale

Profil recherché

De formation bac +3 à bac +5 en gestion, administration, management, sciences politiques, ou équivalent, vous disposez d’une expérience de 3 à 5 ans sur des de coordination, de gestion de projets, d’assistanat de direction générale ou de gouvernance. Une expérience dans le secteur associatif, de l’économie sociale et solidaire ou de la formation professionnelle est un atout.

Expertise métier

• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
• Maîtrise des techniques de prise de notes et de rédaction de comptes rendus
• Gestion de projet et suivi de plans d'actions
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
• Capacité à construire des tableaux de bord et outils de pilotage
• Organisation et gestion des priorités
• Fiabilité dans l’organisation et le pilotage d’activités
• Respect des échéances

Savoir-être professionnel

• Discrétion et confidentialité absolues
• Sens de l'organisation et rigueur
• Capacité d'anticipation
• Diplomatie et aisance relationnelle
• Autonomie et sens des responsabilités
• Capacité à travailler dans un environnement en transformation

Environnement de travail et avantages

Type de contrat: Contrat à durée indéterminé -Temps plein

Date de début prévue: Dès que possible

Rémunération: 38/40k brut annuel

Localisation: Bordeaux

• Télétravail occasionnel
• Remboursement transports à 50%
• Mutuelle entreprise
• Véhicule de service pour les déplacements professionnels
• Outils de travail informatiques
• Accès au CSE dès votre prise de poste
• Un environnement respectant l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
• Un plan d’intégration personnalisé pour vous accueillir dans les meilleures conditions.
• Une politique de formation pour accompagner les évolutions internes et soutenir les transformations professionnelles.

Rejoindre la Fondation INFA, la Formation, l’Emploi, la Vie !

Travailler à la Fondation INFA, c’est donner du sens à son engagement professionnel. C’est intégrer une structure à taille humaine, dynamique et en constante évolution, où les équipes partagent la conviction que la formation est un levier essentiel de progrès et d’inclusion sociale.

La Fondation INFA valorise l’expertise, l’initiative et l’esprit collaboratif, et offre un environnement propice au développement des compétences, à l’innovation et où l’humain est au cœur de chaque action.

Chaque candidature reçue est prise en compte et étudiée par notre équipe de recrutement, dans le respect de la diversité et de l’égalité des chances. Nos offres sont ouvertes à toutes et tous.